Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat

Die FAFNIR GmbH ist ein mittelständisches Industrieunternehmen, welches sich auf die Entwicklung und Produktion von Sensoren und Systemen für die Überwachung und Messung von Füllständen und Gasdurchflüssen spezialisiert hat. Das Hauptbetätigungsfeld findet sich in der Mineralölindustrie, der chemischen und pharmazeutischen Industrie.

Die FAFNIR GmbH ist Bestandteil von Gilbarco Veeder-Root, welches wiederum Teil der strategischen Plattform Umwelttechnik des global agierenden Vontier Konzerns ist.

Mitarbeiter/in Teamassistent/in Geschäftsleitung/Vertrieb (m/w/d)

Vollzeit (40 h/Woche)

Aufgaben:

• Empfang von Besuchern und die damit verbundenen organisatorischen Maßnahmen
• Vorbereitung der Meetingräume in Bezug auf Gästebewirtung inklusive Koordination von externen Caterings
• Zentrale Telefongesprächsannahme und Weiterleitung von Gesprächen
• Posteingangsverwaltung (analog und Digital) und Erfassung im Dokumentenmanagementsystem
• Überwachung von Abwesenheiten im Zeiterfassungssystem
• Erfassung von Krankmeldungen
• Dokumentendruck für andere Abteilungen
• Organisatorische Aufgaben wie z.B. Koordination von Betriebsveranstaltungen
• Reisebuchungen für Mitarbeiter

Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Bürokauffrau/-mann
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Eigenständiges Arbeiten
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit sowie die Fähigkeit in turbulenten Zeiten den Überblick zu behalten

Wir bieten Ihnen:

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Arbeitgeberzuschuss für den öffentlichen Nahverkehr
• Leasing-Möglichkeit eines Dienst-Fahrrads
• Prämiensystem gem. Betriebsvereinbarung
• Strukturierter Einarbeitungsplan

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: candidates.sal@gilbarco.com

FAFNIR GmbH

Internet: www.fafnir.de, www.gilbarco.com, www.vontier.com

Datenschutzhinweis: https://www.fafnir.de/datenschutzhinweise

Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.