Sekretär/in
acta-Personaldienstleistungen GmbH Referenznummer: 10001-1000571421-S- Arbeitszeit: Schicht / Nacht / Wochenende, Vollzeit, Teilzeit - Abend, Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Vormittag
- Arbeitsort: Jena (Thüringen)
- Unternehmensgröße: Zwischen 6 und 50
- Art des Arbeitsvertrags: Unbefristet
- Online seit: 20.08.2024
Wir, die acta – personaldienstleistungen gmbh in Jena suchen für unseren Kunden eine Sekretär/-in (m/w/d).
Zu den Aufgaben:
• Selbstständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben • Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz mit Auftraggebern, Lieferanten und Nachunternehmern • Organisation und Steuerung interner Abläufe • Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege • Vorbereitung und Erstellung diverser Unterlagen, Präsentationen, etc. • Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen, Besprechungen, Videokonferenzen und Geschäftsreisen Selbstständige Erledigung administrativer Arbeiten • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial • Empfang und Betreuung von Gästen
und noch vieles mehr...
Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.
