Secretary

Wir, die acta – personaldienstleistungen gmbh in Jena suchen für unseren Kunden eine Sekretär/-in (m/w/d).

Zu den Aufgaben:

• Selbstständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben • Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz mit Auftraggebern, Lieferanten und Nachunternehmern • Organisation und Steuerung interner Abläufe • Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege • Vorbereitung und Erstellung diverser Unterlagen, Präsentationen, etc. • Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen, Besprechungen, Videokonferenzen und Geschäftsreisen Selbstständige Erledigung administrativer Arbeiten • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial • Empfang und Betreuung von Gästen

und noch vieles mehr...

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.