Medizinische/r Fachangestellte/r

EINFACH ECHT groß

Wir sind ein Krankenhausverbund mit zwei Standorten, in Herford und in Bünde. In unseren 28 Kliniken, Fachabteilungen und Instituten werden jährlich 40.000 Patient:innen stationär behandelt, ambulant sogar rund 100.000 Menschen.

Mit rund 3.000 Mitarbeitenden sind wir der größte Arbeitgeber im Kreis Herford. Ausbildung wird bei uns großgeschrieben. Wir begleiten in allen unseren relevanten Tätigkeitsfeldern jährlich über 170 Auszubildende in ihre berufliche Zukunft. In Kooperation mit der Ruhr-Universität Bochum erhalten unsere Medizinstudenten eine hochmoderne, praxisnahe und persönliche Ausbildung.

Für eine Mutterschutz- und Elternzeitvertretung suchen wir für unser Team der Klinik für Gefäßchirurgie zum 01.02.2025 in Voll- oder Teilzeit eine/n Chefarztsekretärin / Chefarztsekretär (w/m/d).

Ihre Aufgaben

• Organisation des Chefarztsekretariats u. a. in Form von Terminplanung und -koordination, Bearbeitung der laufenden Korrespondenz, sowie Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten 
• Repräsentation der Klinik gegenüber Patienten und zuweisenden Ärzten im telefonischen und persönlichen Kontakt
• Bestellung und Bevorratung des Material-, Sach- und Bürobedarfes
• Schreiben nach Diktat und Protokollerstellung bei Besprechungen
• Abrechnung der ambulanten KV Sprechstunde
• Vorbereitung der ambulanten und stationären Privatabrechnung
• Vorbereitung der Abrechnung im Haus und extern gestellten privaten Konsile
• Schreiben und Abrechnen von Gutachten
• Aufnahmeplanung und OP-Planung der ambulanten und stationären Patienten
• Eingabe des OP-Planes in das KIS nach Vorgabe des Chefarztes und des Oberarztes
• Organisation der Betreuung der Studierenden im praktischen Jahr
• Begleitung von abteilungsinternen QM-Maßnahmen
• Pflegen der Arbeitszeiten und Urlaubsplanung im Time Office
• Planung und Organisation der KV-Sprechstunde in Herford und Bünde inkl. Personalplanung
• Verwaltung der stationären Akten

Freuen Sie sich auf

• eine kollegiale, von Wertschätzung geprägte Arbeitsatmosphäre
• eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-K
• alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und eine zusätzliche arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• eine individuelle Gestaltung des Privat- und Berufslebens mit der Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung und Kinderbetreuung inkl. arbeitgeberfinanzierter Kindernotfallbetreuung bis einschließlich 12 Jahre
• Angebote zur Fort- und Weiterbildung und zur Gesundheitsförderung
• Unterstützung bei der Wohnungssuche in Herford, kostengünstiges Wohnen im Personalwohnheim in den ersten 6 Monaten
• ein vergünstigtes Deutschlandticket

Ihr Profil

• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit fundierten Kenntnissen in der medizinischen Terminologie
• Sie haben sehr gute EDV-Kenntnisse insbesondere mit den MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sie sind äußert strukturiert, organisiert und absolut vertrauenswürdig
• Sie besitzen eine selbständige, engagierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sie sind offen für Neues und verlieren auch unter Stress nicht den Überblick
• Sie überzeugen uns durch ein professionelles Auftreten mit positiver Ausstrahlung

Die Stelle ist für alle Geschlechter in gleicher Weise geeignet. Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung nehmen wir gern entgegen.

Gern beantwortet Herr Dr. med. Kristian Nitschmann, Chefarzt, unter Tel.  05221 94 2228, Ihre Fragen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bewerben Sie sich gern über unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Homepage www.kkhb.de oder per Email: bewerbung@klinikum-herford.de

Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.