Einkäufer/in

Das UFZ

Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ hat sich mit seinen 1100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als internationales Kompetenzzentrum für Umweltwissenschaften einen hervorragenden Ruf erworben. Wir sind Teil der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands – der Helmholtz- Gemeinschaft. Unsere Mission: Wir forschen für eine Balance zwischen gesellschaftlicher Entwicklung und langfristigem Schutz unserer Lebensgrundlagen – für eine nachhaltige Entwicklung.

Die Stelle

Die Abteilung Einkauf ist zentral für die wirtschaftliche Beschaffung aller am UFZ benötigten Lieferungen und Leistungen zuständig. In der Arbeitsgruppe Bau- und Dienstleistungen unterstützen Sie die Kollegen und Kolleginnen aus der Forschung sowie infrastrukturelle Einheiten u.a. bei der Beschaffung von Bauleistungen, Instandhaltungen, Wartungsverträgen und anderweitigen Dienstleitungen unter Einhaltung der vergaberechtlichen Regelungen.

Ihre Aufgaben

• Operativer und ggfs. strategischer Einkauf
• Beobachtung und Analyse des Beschaffungsmarktes
• Lieferantenauswahl, -entwicklung, -bewertung
• Einholung und Auswertung von Angeboten inkl. Marktrecherchen
• Einkauf von Dienstleistungen einschließlich der Bearbeitung von Reklamationsverfahren
• Selbständige Terminkontrolle und Überwachung des Bestellobligos
• Vorbereitung und Ausarbeitung unterschriftsreifer Abrufverträge bzw. Rahmenvereinbarungen
• Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Vergabeverfahren gemäß den Vorgaben des öffentlichen Vergaberechts

Wir bieten

• Die Möglichkeit gemeinsam einen wichtigen Beitrag zur Gestaltung einer vielfältigen und nachhaltigen Zukunft zu leisten
• Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Ein umfangreiches und hochwertiges Programm zur Qualifizierung und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten und - vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Careaufgaben und Beruf durch unser Familienbüro
• Kompetente Unterstützung und Beratung für internationale Kolleg*innen zum Ankommen am UFZ durch das ‚International Office‘
• Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie bezuschusstes Deutschland-Job-Ticket
• Einen Arbeitsplatz in einer pulsierenden Region mit hoher Lebensqualität und sozialer und kultureller Vielfalt

Ihr Profil

• abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung/Hochschulstudium
• umfassende Fachkenntnisse zu kaufmännischen Zusammenhängen
• Kenntnisse zu Gebäudeinfrastrukturen, deren Betrieb und Wartung
• Berufserfahrung im Einkauf
• Erfahrungen mit SAP-MM und MS-Office-Programmen
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorteilhaft
• ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit
• ausgeprägte teamorientierte Arbeitsweise und gutes Gespür im Umgang mit Menschen
• selbstständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise
• gute organisatorische/koordinative Fähigkeiten, verbindliches und freundliches Auftreten

Diversität und Inklusion

Das UFZ schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für die Chancengleichheit aller Beschäftigten unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, des Alters und der sexuellen Identität ein. Wir freuen uns auf Menschen, die weltoffen sind und gern in divers zusammengesetzten Teams arbeiten.

Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.