Kaufmann/-frau - Büromanagement

Engagierte/r Mitarbeiter/in im Auftragsmanagement (w/m/d) – Job-ID: 091/24

im Referat „Dienstleistermanagement“ (C24)

• Ort: Wiesbaden
• Bewerbungsfrist: 02.09.2024
• Eintrittsdatum: nächstmöglich
• Beschäftigung: Vollzeit/Teilzeit
• Entgelt/Besoldung: E7 TVöD (ggf. weitere Vergütungsmöglichkeiten) bzw. A7 BBesO
• Beschäftigungsverhältnis: unbefristet

Daten für eine faktenbasierte Demokratie - Kommen Sie ins Team!

Das Statistische Bundesamt ist der führende Anbieter qualitativ hochwertiger statistischer Informationen über Deutschland. Die Digitalisierung bietet uns vielfältige Möglichkeiten, unsere Aufgaben noch besser, schneller, flexibler und effizienter zu erfüllen. Das Referat C24 "Dienstleistermanagement“ nimmt u.a. die Aufgabe der Auftraggeber-Schnittstelle (AGS) gegenüber dem IT-Dienstleister des Bundes (ITZBund) wahr, koordiniert betriebliche Prozesse für die Zusammenarbeit mit dem Dienstleister und beauftragt die IT-Leistungen für IT-Dienste und -Verfahren. Des Weiteren gehört zum Aufgabengebiet des Referates C24 die Koordinierung von Infrastruktur- und Basisdiensten zur Bereitstellung moderner IT-Lösungen / Arbeitsplätze, das IT-Asset-Management sowie die Zuständigkeit für den Bereich Unified Communication.

Diese Aufgaben übernehmen Sie

• Sie unterstützen das Angebots- und Auftragsmanagement mit unseren Betriebsdienstleistern bei der Vorbereitung und Erstellen relevanter Dokumente.
• Sie übernehmen und führen im Referat unseren Fristenkalender für Wartungsabläufe und sonstige betriebsrelevante Fristen und geben Meldungen für das Intranet weiter.
• Weiterhin organisieren Sie in unserem Service-Level-Management Ablage, Dokumentation und das Nachhalten von abzuschließenden Services unseres Dienstleisters.
• Im Team erarbeiten Sie die Vorhabenunterstützung, insbesondere Abstimmung. Erfassung und Verwaltung der IT-Vorhaben des StBA im Planungstool unseres Dienstleisters.
• Sie erledigen die allgemeinen Büroarbeiten, organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen.

Wir bieten Ihnen

• Sonderzahlungen/Prämien, Betriebliche Altersvorsorge, Verbeamtungsmöglichkeiten, Zuschuss zum Deutschlandjobticket
• Großzügiges flexibles Arbeiten, umfangreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege, 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24./31.12
• Strukturiertes Onboarding, über 300 Fortbildungsangebote, Nachwuchsförderung
• Gesundheitsmanagement, Fitnessräume, Betriebssport, Kantine mit gesunden Angeboten

und vieles mehr!

Sie bringen mit

• Mindestens dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder als Fachangestellte/r für Markt- und Sozialforschung oder einer alternativen, mindestens dreijährigen kaufmännischen Ausbildung und Berufserfahrung
• gründliche und vielseitige PC-Kenntnisse der gängigen Office-Produkte,
• kooperative Arbeitsweise und Teamfähigkeit,
• Dienstleistungsorientierung, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen,
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise,
• Teamfähigkeit.

Generelle Erwartungen an die Position finden Sie in der Funktionsbeschreibung „Bürosachbearbeiter/-in“, z.B. Genderkompetenz.

Wir sind gespannt auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV, Zeugnisse/Nachweise), die Sie über unser Stellenportal INTERAMT an uns senden. LINK: https://interamt.de/koop/app/stelle?1&id=1181046

Unser ausführliches Angebot für unsere Beschäftigten finden Sie auf unserer Webseite www.destatis.de/karriere unter „Karriere - Arbeiten im Bundesamt“.

Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.