Kaufmann/-frau - Büromanagement

SEHEN • HÖREN • LEBEN

Unseren Slogan nehmen wir bei Hallmann Optik und Akustik wörtlich.

Seit mehr als 25 Jahren sorgen wir mit unserem Angebot für glückliche Augenblicke, besseres Hören – und noch viel mehr:

Denn wir haben immer auch die Lebensqualität unserer Kunden im Blick. Daher beraten wir individuell, suchen für jedes Bedürfnis das passende Produkt – und sorgen dafür, dass unsere Kunden daran auch lange Freude haben. Mit über 100 Niederlassungen in Deutschland und Dänemark und etwa 700 Mitarbeitern sind wir heute ein mittelständisches Familienunternehmen.

In deiner Rolle verantwortest du alle internen Abteilungen, um unsere Fachgeschäfte Best möglichst zu unterstützen.

Wir suchen *** eine:n Internal Office Manager (m/w/d) in Vollzeit *** der unser Team verstärkt.

Deine Aufgaben

• Führung und Motivation eines mehrköpfigen Teams: Du schaffst ein positives und produktives Arbeitsumfeld und kümmerst Dich um deren fachliche und persönliche Entwicklung
• Du verantwortest die Abläufe des Bereichs und alle damit in Verbindung stehenden Prozessen und Maßnahmen. Hier treibst du Optimierungen und Effizienzen an
• Du bist in der Rolle eine wichtige Schnittstelle zu unserer Unternehmensmutter in Graz
• Du steuerst den reibungslosen Arbeitsablauf, kennst stets den Status der Abteilung und berichtest dies auch regelmäßig an die Geschäftsführung
• Du fungierst als erste Ansprechperson für interne und externe Schnittstellenpartner:innen und arbeitest auch selbst operativ mit, wenn die Auslastung dies erfordert
• Du bist verantwortlich für Aufbau und Pflege der internen Dokumentation von Prozessen und Abläufen. Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit zur Prozessoptimierung sind für Dich Teil der Aufgabe
• Du etablierst Projekte und strategische Themenbereiche und entwickelst diese ständig weiter
• Der Service- und Dienstleistungsgedanke steht bei Dir an erster Stelle

Dein Profil

• Du hast eine Kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in der Wirtschaft abgeschlossen
• Du hast bereits erste Erfahrung im Support oder im Customer Service sammeln können
• Du hast ein Talent für Kommunikation und hast Freude an der Dienstleistung Support
• Du denkst in Prozessen und Abläufen und schaffst es diese in funktionierende und operative Handlungen zu verwandeln
• Du hast ausgeprägte Kenntnisse in den bekannten MS Office Systemen

Wir bieten Dir:

• Sicherer Arbeitsplatz
• Betriebliche Altersvorsorge
• Familiäre Unternehmenskultur
• Jährliches Geschenk (Eigenbedarfsbrille)
• Attraktive Teilzeitmodelle
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• E-Bike-Leasingmodell
• Rabatte & Prämien für gute Leistungen
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewirb Dich gerne direkt über unser Online-Formular auf der Website oder sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des gewünschten Einsatzortes per E-Mail an: bewerbung@optik-hallmann.de

Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung:

Ansprechpartner: Optik Hallmann GmbH Susanne Winkler Große Straße 27 24937 Flensburg bewerbung@optik-hallmann.de 0461/88 99 87 38

Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.