Kaufmann/-frau - Bürokommunikation

Persönlicher Assistent des CEO (m/w/d)

Referenz-Nummer: 10282775

Starten Sie mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft! Wir sind ein spezialisierter Personaldienstleister für die Luft- und Raumfahrtbranche.

Es erwartet Sie ein spannender Einsatz als Persönlicher Assistent des CEO (m/w/d) bei unserem Partner Airbus in Taufkirchen.

Es handelt sich hier um eine Elternzeitvertretung für 12 Monate, ggf. ist eine Verlängerung möglich.

Ihre Aufgaben

The jobholder (f/m/d) is part of a CEO office team (2 Personal Assistants and 1 Executive Assistant) and works as a Personal Assistant to the CEO Airbus Defence & Space and will work closely with the senior Personal Assistant.

● Manage the CEO's agenda and mail: prioritizing, collecting information for decision making for the CEO and team

● Define and anticipate needs (agenda, pre-briefings, travel changes, etc)

● Organize / plan meetings in close alignment with other assistants/offices (internal and external stakeholders)

● Manage CEO's travel and logistics

● Keep distribution lists updated

● Handle logistics and support for events, weblives, etc.

● Take in charge the cascade of internal and external information to and from the CEO (preparing memos for signature and distribution)

● Handle office administrative duties (phone, meeting/event admin, HR requirements, expenses, office supplies)

● Be a focal point for IT and facility management

● Contribute to positive working relationships and act as facilitator within the team and with stakeholders.

● Jobholder shall respect all confidentiality requirements, acting with tact and discretion.

(Aufgabenstellung in Englisch, da Projektsprache)

Es handelt sich hier um eine Elternzeitvertretung für 12 Monate, ggf. ist eine Verlängerung möglich.

Ihr Profil

● Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondentin, abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation

● Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz

● Gute MS-Office und MS-Power Point Kenntnisse

● Google-Kenntnisse sind erforderlich

● Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

● Sprachkenntnisse in Französisch und/oder Spanisch sind von Vorteil

● Stressresistent

● Selbstständige Arbeitsweise und Fähigkeit zur Teamarbeit

● Engagierte Person mit Interesse an der Luftfahrt

Unser Angebot

● Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag

● Vielfältige Arbeitszeitmodelle zur individuellen Gestaltung angepasst an Ihre Lebenssituation

● Attraktive Bezahlung nach ERA EG 9A, Bayern angelehnt an den Tarifvertrag der IG Metall

● 30 Tage Jahresurlaub

● Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit dem jeweiligen Fachbereich

● Firmenfitness mit EGYM Wellpass

● Vielfältige Angebote & Rabatte über "Corporate Benefits"

● Umfassende Betreuung während des Einstellungsprozesses und natürlich auch als Mitarbeiter/in

Unser Jobangebot ist wie gemacht für Sie?

Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung als Persönlicher Assistent des CEO (m/w/d) – gerne direkt untenstehend über unserer Bewerbungsportal oder per Mail an jobs@heimann-online.com. Gerne stehen wir Ihnen auch telefonisch zur Verfügung unter +49 (0)7545 949 98-0.

Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.