Kaufmann/-frau - Büromanagement

Wir, die EMCE GmbH, sind ein international anerkanntes EMV-Prüflabor, akkreditiert von der Deutschen Akkreditierungsstelle, sowie anerkannt durch die USA und Kanada. Darüber hinaus sind wir als technischer Dienst vom Kraftfahrt-Bundesamt (KBA) gelistet.

Wir suchen ab sofort unbefristet eine

• Fachkraft im Bereich Büromanagement in Vollzeit (40h/Woche)

Möchten Sie Teil eines motivierten Teams sein und Ihr Umfeld durch Ihre organisatorischen Fertigkeiten

unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Als Büromanager/in übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und sind die

erste Anlaufstelle für unsere Kunden.

Ihre Aufgaben:

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Kundenkontakt:

• Freundliche und professionelle Betreuung unserer Kunden am Telefon

• Bearbeitung von Kundenanfragen und Sicherstellung der Kundenzufriedenheit

Projektkoordination:

• Planung und Koordination von Terminen für EMV-Prüfungen und Beratungsgespräche in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
• Verwaltung des Kalenders und Sicherstellung, dass alle Termine reibungslos ablaufen

Büromanagement:

• Organisation des Büroalltags im Umfeld eines akkreditierten Prüflabors für EMV
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Dokumentenmanagement und Datenpflege
• Verantwortung für den Ein- und Ausgang der Post im Rahmen der EMV-Prüfungen
• Koordination von Versandaktivitäten und Zusammenarbeit mit Kurierdiensten

Rechnungserstellung und Buchhaltung:

• Erstellung und Verwaltung von Rechnungen
• Unterstützung bei der Buchhaltung und dem Finanzmanagement

Ihre Qualifikationen:

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• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
• Organisationsgeschick
• Proaktive und selbstständige Arbeitsweise
• Teamplayer-Mentalität und ein Auge fürs Detail

Das bieten wir:

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• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub
• Eine attraktive Vergütung mit Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Ein Unternehmen mit 30 Jahren Erfahrung im Bereich der Messtechnik für EMV
• Ein familiäres und unterstützendes Arbeitsumfeld

Wir laden Sie ein, Teil unseres Teams zu werden, und gemeinsam mit uns die Erfolgsgeschichte unseres Unternehmens weiterzuschreiben. Wenn Sie Ihre Leidenschaft für Kundenservice und Büromanagement in einem innovativen und familiären Umfeld entfalten möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.