Kaufmann/-frau - Büromanagement

Zukunft gestalten, Großes bewegen“, dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM).

Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität.

Mit unseren Verkehrs- und Betriebskontrollen sorgen wir für Wettbewerbsgerechtigkeit sowie für die Erhöhung der Verkehrssicherheit auf Deutschlands Straßen.

Wir stehen für die Förderung nachhaltiger, moderner Mobilität und tragen so aktiv zum Umwelt- und Klimaschutz bei.

Auf Grundlage von Verkehrsdaten und Marktstudien analysieren wir verkehrsträgerspezifische Informationen und bereiten verkehrspolitische Entscheidungsprozesse vor.

Wir sind verantwortlich für die zivile Notfallvorsorge (ZN) im Straßen­verkehr sowie für die logistische verkehrsträgerübergreifende Koordinierung in Krisenlagen.

Wir sind Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter „http://www.damit-alles-läuft.de“

Aktuell suchen wir für das Referat Z4 „Personalverwaltung, Aus- und Fortbildung und Soziales“ der Abteilung Z „Zentrale Dienste“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unbefristet - eine

Bürosachbearbeitung (m/w/d) „Ausbildung“

Der Dienstort ist Köln.

Referenzcode der Ausschreibung 20241656_9300

Das Referat „Personalverwaltung, Aus- und Fortbildung und Soziales“ regelt eine Vielzahl von Angelegenheiten rund um das Thema Personal. Ein Team kümmert sich um Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten und Beamten. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Grundsatzfragen und Richtlinien zur Anwendung des Dienst-, Tarif- und Arbeitsrechts sowie das Bearbeiten von personalverwaltenden Einzelmaßnahmen ab Einstellung bis Beendigung des Arbeits- bzw. Dienstverhältnisses, einschließlich der besoldungs- und entgeltrechtlichen Angelegenheiten. In einem weiteren Team ist u. a. die Bearbeitung von Angelegenheiten der Interessenvertretungen und Gleichstellungsbeauftragten, das Gesundheitsmanagement und soziale Angelegenheiten sowie das Personalentwicklungsmanagement (inkl. Aus- und Fortbildungsmaßnahmen, Aufstiegsverfahren) angesiedelt.

Dafür brauchen wir Sie:

·      Koordination und Bearbeitung von Praktikantenanfragen

·         Sichtung von Bewerbungen und Auswahl von Bewerbenden

·         Evaluierung von Einsatzmöglichkeiten im Bundesamt

·         Erstellung von Praktikantenverträgen

·         Einführung der Praktikantinnen/Praktikanten begleiten

·      Bearbeitung von Angelegenheiten der Ausbildung

·         Planung von Terminen, Buchung von Veranstaltungen und Erstellung einer zusammenfassenden Jahresübersicht

·         Vorbereitung der Lernbüros

·         Veranstaltungen planen, organisieren und z.T. begleiten

·         Ausbildungsbeginn vorbereiten

·         Vorbereitung (und ggf. Teilnahme an) von Ausbildungsmessen und anderen Events

·         Pflege der Ausbildungsrubrik im Intra- und Internet

·         Pflege ausbildungsrelevanter Daten und Teilnahmebescheinigungen in SAP

·         Erstellung von Schriftgut und Veröffentlichungen

·         Abstimmungen mit Fachabteilungen zu den Ausbildungseinsätzen

·         Unterstützung bei internen Unterweisungen und Auswahlverfahren sowie bei der Vorbereitung und Durchführung der Zwischenprüfung

·         Kommunikation mit dem DLZ Reisestelle

·      Allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil:

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

·         Abgeschlossene Berufsausbildung mit Verwaltungsbezug (z.B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar) oder

·         nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder

·         für Beamtinnen bzw. Beamte die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes

Das wäre wünschenswert:

·         Gute Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsdienst

·         Kenntnisse des Verwaltungsverfahrensgesetzes

·         Kenntnisse der Richtlinie des Bundes zur Beschäftigung von Praktikantinnen/Praktikanten, der Trennungsgeldverordnung, der Verordnung über die Berufsausbildung zur/zum VfA sowie im Bereich der Informations- und Telekommunikationstechnik sind von Vorteil

·         Selbstständigkeit, Initiative und eine hohe Leistungsmotivation

·         Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme

·         Gute MS-Office-Kenntnisse

Bewerbungsberechtigt sind neben Beamtinnen und Beamten mit der Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder vergleichbaren Tarifbeschäftigten des öffentlichen Dienstes auch Bewerberinnen und Bewerber, die nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.

Das bieten wir Ihnen:

Der ausgeschriebene Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe 5, Teil I der TVEntgO Bund bewertet. Für Beamtinnen und Beamte ist der Dienstposten nach Besoldungsgruppe A 6m der BBesO gereiht.

Es bestehen regelmäßig Verbeamtungsmöglichkeiten in allen Laufbahnen.

Wir bieten für alle Beschäftigten nach der Einarbeitungsphase die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens (Homeoffice) an: Dabei können Sie nach Absprache mit Ihrem/ Ihrer Vorgesetzten bis zu drei Tage die Woche mobil arbeiten und das nicht nur von Zuhause aus. Um das zu ermöglichen, sind all unsere PC-Arbeitsplätze mit Laptops ausgestattet.

Durch unsere Rahmenarbeitszeiten haben Sie die Möglichkeit, flexibel zwischen 05:00 Uhr und 22:00 Uhr zu arbeiten. Dabei soll in Absprache mit der eigenen Organisationseinheit die Funktionszeit von 09:00 - 15:00 Uhr sichergestellt werden.

Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und wurden entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter www.beruf-und-familie.de .

Wir setzen uns für die Vielfalt in unseren Teams ein. Gerade die unterschiedlichen Kompetenzen und Erfahrungen jeder/jedes Einzelnen helfen uns dabei, die täglichen Herausforderungen zusammen zu meistern.

Darüber hinaus fördern wir aktiv die Gesundheit unserer Beschäftigten durch das Angebot von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen. Seit November 2022 sind wir als fahrradfreundlicher Arbeitgeber nach EU-Standard in der Stufe „Gold“ zertifiziert. Die Aus-, Fort- und Weiterbildung, auch während einer Elternzeit, erfolgt angepasst an den individuell festgestellten Bedarf.

Durch die zentrale Lage unserer Dienstgebäude in Köln und unseren 11 Außenstellen bundesweit können wir fast durchweg sehr gute Anbindungen an den öffentlichen Nahverkehr anbieten. Dabei besteht an fast allen Standorten die Möglichkeit, ein steuerfrei bezuschusstes Jobticket zu nutzen.

Besondere Hinweise:

Alle Stellen eignen sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 07.08.2024 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20241656_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (ein Verweis auf die vorhandenen Personalakten genügt nicht, beizufügen sind Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungszeugnis, ggf. Prüfungsurkunde/-zeugnis bzw. Nachweis über die Laufbahnbefähigung, Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch den Bewerber bzw. die Bewerberin (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen:

Für weitere Auskünfte steht Ihnen beim Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM) Frau Rodrigues Fiteiro (Tel.-Nr. 0221 5776-2325) zur Verfügung.

Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.