Kaufmann/-frau - Büromanagement

Ihre Aufgaben:

• Als Front Office Mitarbeiter/-in (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle in unserem Unternehmen und betreuen eigenständig das Front Office.
• Sie sind zuständig für die Telefonzentrale, beantworten Anfragen und leiten diese professionell weiter.
• Sie übernehmen administrative, organisatorische Aufgaben, auch im Rahmen von Veranstaltungen, und sind zuständig für die Reisekoordination.
• Sie nehmen Raumreservierungen für Meetings entgegen, stellen eine perfekte Raumplanung sicher und sorgen dafür, dass sich Gäste jederzeit willkommen fühlen.
• Die Kontrolle von Rechnungen, die Pflege von Listen sowie die Unterstützung der Financeabteilung runden das Aufgabengebiet ab.

Wir bieten Ihnen:

• Ein sympathisches und kollegiales Team
• Ein gesundes und dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Eine langfristige und verantwortungsvolle Zusammenarbeit
• Individuell angepasste Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Eine Urban Sports Club-Mitgliedschaft
• Versorgung mit Kaffeegetränken, Wasser, Obst
• Klimatisierte Räumlichkeiten
• Teamevents

Ihr Profil:

• Kaufmännische Berufsausbildung und/oder Praxiserfahrung im
• Sekretariats- bzw. Empfangsbereich
• Kommunikationsstärke und Organisationsvermögen
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und souveränes Auftreten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.