Asistente de dirección - gestión de oficinas

Ihre Aufgaben:

• Als Front Office Mitarbeiter/-in (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle in unserem Unternehmen und betreuen eigenständig das Front Office.
• Sie sind zuständig für die Telefonzentrale, beantworten Anfragen und leiten diese professionell weiter.
• Sie übernehmen administrative, organisatorische Aufgaben, auch im Rahmen von Veranstaltungen, und sind zuständig für die Reisekoordination.
• Sie nehmen Raumreservierungen für Meetings entgegen, stellen eine perfekte Raumplanung sicher und sorgen dafür, dass sich Gäste jederzeit willkommen fühlen.
• Die Kontrolle von Rechnungen, die Pflege von Listen sowie die Unterstützung der Financeabteilung runden das Aufgabengebiet ab.

Wir bieten Ihnen:

• Ein sympathisches und kollegiales Team
• Ein gesundes und dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Eine langfristige und verantwortungsvolle Zusammenarbeit
• Individuell angepasste Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Eine Urban Sports Club-Mitgliedschaft
• Versorgung mit Kaffeegetränken, Wasser, Obst
• Klimatisierte Räumlichkeiten
• Teamevents

Ihr Profil:

• Kaufmännische Berufsausbildung und/oder Praxiserfahrung im
• Sekretariats- bzw. Empfangsbereich
• Kommunikationsstärke und Organisationsvermögen
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und souveränes Auftreten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Nuestros anuncios de empleo se dirigen siempre a todas las personas profesionalmente capacitadas, independientemente de su edad, sexo, origen, orientación sexual, discapacidad, religión, ideología, etc. La selección de los candidatos está orientada exclusivamente a la cualificación.Se reservan los errores de información y ortografía.