Kaufmann/-frau - Büromanagement

Die Folkwang Universität der Künste ist die zentrale künstlerische Ausbildungsstätte für Musik, Theater, Tanz, Gestaltung und Wissenschaft in Nordrhein-Westfalen (NRW) mit Campus und Veranstaltungsorten in Essen, Duisburg, Bochum und Dortmund.

Die Folkwang Universität der Künste sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in Reisekosten (EG 9a TV-L)

im Dezernat Ressourcen | Personal in Teilzeit (75 %) unbefristet.

Die Abteilung Personal ist für die ca. 650 Lehrenden, Tarifbeschäftigten, Auszubildenden und Hilfskräfte der Hochschule zuständig und begleitet diese von der Einstellung über den persönlichen Werdegang bis hin zum Austritt in allen Personalangelegenheiten. Wir beraten und unterstützen potenziell alle Bereiche der Hochschule bei personalrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen. Der Schwerpunkt der ausgeschriebenen Tätigkeit liegt vorrangig in der Abrechnung von Reisekosten für die Beschäftigten unserer Universität. Wir bieten Ihnen einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz inmitten eines künstlerischen Umfeldes.

Ihr Aufgabengebiet _Bearbeitung von Dienstreisen und Abrechnung von Reisekosten unter Anwendung des Landesreisekostengesetzes und Bundesreisekostengesetzes _Ansprechpartner*in für unsere Beschäftigten bei Fragen zu Reisekostenabrechnungen, Reisekostenerstattungen und ähnlichen Themen _Buchung von Fahrkarten, Flugtickets sowie Hotelübernachtungen im In- und Ausland _Inhaltliche Pflege des Intranet-Portals zum Thema Reisekosten _Beantragung von Entsendebescheinigungen für Auslandsaufenthalte _Datenpflege und Erstellung von Statistiken

Ihr Profil _Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Öffentliche Verwaltung _Erste Erfahrung in der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen ist wünschenswert _Kenntnisse des Reisekostenrechts sowie des Verwaltungsrechts und die Bereitschaft, das eigene Wissen mit den wechselnden gesetzlichen Vorschriften regelmäßig zu aktualisieren _Selbstständige, strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise _Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung

Wir bieten _Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit _Ein motiviertes, dynamisches, kleines Team inmitten eines künstlerischen Umfeldes _Ein Arbeiten auf Augenhöhe im gesamten Team und ein kooperatives und respektvolles Miteinander _Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Büroräume, die gut per Bus und Bahn zu erreichen sind

Einstellung Die Vergütung erfolgt – je nach vorliegenden Voraussetzungen – bis Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit mit 75% der durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit und unbefristet.

Allgemeine Hinweise zum Bewerbungsverfahren Die Folkwang Universität der Künste strebt eine Erhöhung des Anteils an Frauen an, in den Bereichen in denen sie unterrepräsentiert sind und fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben.

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht Gründe überwiegen, die in der Person eines Mitbewerbers liegen.

Die Bewerbungen von Menschen mit Behinderung bzw. diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht, sie werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Folkwang Universität der Künste versteht sich als familienfreundliche Hochschule und fördert Maßnahmen zur besseren Vereinbarkeit von Arbeit und Leben.

Hinweis zum gendersensiblen Formulieren Die Folkwang Universität der Künste nutzt den Gender-Stern und genderneutrale Formulierungen, um verschiedene Identitäten sprachlich einzuschließen.

Hinweis zum Datenschutz Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten vorübergehend gespeichert und zur Abwicklung des Bewerbungs- und ggf. eines Einstellungsverfahrens genutzt werden. Wir behandeln diese Daten mit größter Sorgfalt nach den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz.

Bewerbung Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer einzigen PDF-Datei (ohne Bewerbungsfoto) bis zum 16.06.2024 an den Kanzler der Folkwang Universität der Künste und nutzen Sie hierzu das untere Online-Bewerbungsportal der Hochschule. Das Vorstellungsverfahren findet voraussichtlich ab der Kalenderwoche 26 statt.

Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.