Asistente de dirección - gestión de oficinas

Die Folkwang Universität der Künste ist die zentrale künstlerische Ausbildungsstätte für Musik, Theater, Tanz, Gestaltung und Wissenschaft in Nordrhein-Westfalen (NRW) mit Campus und Veranstaltungsorten in Essen, Duisburg, Bochum und Dortmund.

Die Folkwang Universität der Künste sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiterin Reisekosten (EG 9a TV-L)*

im Dezernat Ressourcen | Personal in Teilzeit (75 %) unbefristet.

Die Abteilung Personal ist für die ca. 650 Lehrenden, Tarifbeschäftigten, Auszubildenden und Hilfskräfte der Hochschule zuständig und begleitet diese von der Einstellung über den persönlichen Werdegang bis hin zum Austritt in allen Personalangelegenheiten. Wir beraten und unterstützen potenziell alle Bereiche der Hochschule bei personalrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen. Der Schwerpunkt der ausgeschriebenen Tätigkeit liegt vorrangig in der Abrechnung von Reisekosten für die Beschäftigten unserer Universität. Wir bieten Ihnen einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz inmitten eines künstlerischen Umfeldes.

Ihr Aufgabengebiet
_Bearbeitung von Dienstreisen und Abrechnung von Reisekosten unter Anwendung des Landesreisekostengesetzes und Bundesreisekostengesetzes
_Ansprechpartner*in für unsere Beschäftigten bei Fragen zu Reisekostenabrechnungen, Reisekostenerstattungen und ähnlichen Themen
_Buchung von Fahrkarten, Flugtickets sowie Hotelübernachtungen im In- und Ausland
_Inhaltliche Pflege des Intranet-Portals zum Thema Reisekosten
_Beantragung von Entsendebescheinigungen für Auslandsaufenthalte
_Datenpflege und Erstellung von Statistiken

Ihr Profil
_Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Öffentliche Verwaltung
_Erste Erfahrung in der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen ist wünschenswert
_Kenntnisse des Reisekostenrechts sowie des Verwaltungsrechts und die Bereitschaft, das eigene Wissen mit den wechselnden gesetzlichen Vorschriften regelmäßig zu aktualisieren
_Selbstständige, strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
_Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung

Wir bieten
_Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
_Ein motiviertes, dynamisches, kleines Team inmitten eines künstlerischen Umfeldes
_Ein Arbeiten auf Augenhöhe im gesamten Team und ein kooperatives und respektvolles Miteinander
_Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Büroräume, die gut per Bus und Bahn zu erreichen sind

Einstellung
Die Vergütung erfolgt – je nach vorliegenden Voraussetzungen – bis Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit mit 75% der durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit und unbefristet.

Allgemeine Hinweise zum Bewerbungsverfahren
Die Folkwang Universität der Künste strebt eine Erhöhung des Anteils an Frauen an, in den Bereichen in denen sie unterrepräsentiert sind und fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben.

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht Gründe überwiegen, die in der Person eines Mitbewerbers liegen.

Die Bewerbungen von Menschen mit Behinderung bzw. diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht, sie werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Folkwang Universität der Künste versteht sich als familienfreundliche Hochschule und fördert Maßnahmen zur besseren Vereinbarkeit von Arbeit und Leben.

Hinweis zum gendersensiblen Formulieren
Die Folkwang Universität der Künste nutzt den Gender-Stern und genderneutrale Formulierungen, um verschiedene Identitäten sprachlich einzuschließen.

Hinweis zum Datenschutz
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten vorübergehend gespeichert und zur Abwicklung des Bewerbungs- und ggf. eines Einstellungsverfahrens genutzt werden. Wir behandeln diese Daten mit größter Sorgfalt nach den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz.

Bewerbung
Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer einzigen PDF-Datei (ohne Bewerbungsfoto) bis zum 16.06.2024 an den Kanzler der Folkwang Universität der Künste und nutzen Sie hierzu das untere Online-Bewerbungsportal der Hochschule. Das Vorstellungsverfahren findet voraussichtlich ab der Kalenderwoche 26 statt.

Nuestros anuncios de empleo se dirigen siempre a todas las personas profesionalmente capacitadas, independientemente de su edad, sexo, origen, orientación sexual, discapacidad, religión, ideología, etc. La selección de los candidatos está orientada exclusivamente a la cualificación.Se reservan los errores de información y ortografía.