Kaufmann/-frau - Bürokommunikation

Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft. Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erforschen die Informationssicherheit in all ihren Facetten. Sie betreiben modernste Grundlagenforschung sowie innovative anwendungsorientierte Forschung und arbeiten an drängenden Herausforderungen der Cybersicherheit, der Künstlichen Intelligenz und des Datenschutzes. CISPA-Forschungsergebnisse finden Einzug in industrielle Anwendungen und Produkte, die weltweit verfügbar sind. Damit stärkt das CISPA die Konkurrenzfähigkeit Deutschlands und Europas. Es fördert außerdem Talente und ist eine Kaderschmiede für hervorragend ausgebildete Fach- und Führungskräfte für die Wirtschaft. So trägt das CISPA sein Know-how auch in die Zukunft.

Vor dem Hintergrund des rapiden Wachstums des Zentrums spielt das Thema Personal- und Organisationsentwicklung eine tragende Rolle. Um den damit verbundenen zahl- und facettenreichen Aufgaben und Herausforderungen optimal gerecht zu werden, wurde im Jahr 2022 die Stabsstelle Personal- und Organisationsentwicklung gegründet. Sie befindet sich seither in einem kontinuierlichen Aufbauprozess.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

Die ausgeschriebene Stelle ist auf zwei Jahre befristet zu besetzen (Elternzeitvertretung). Als Mitglied der Stabsstelle unterstützen Sie in allen Fragen der Personal- und Organisationsentwicklung.

Zu ihren zukünftigen Aufgaben zählen insbesondere:

• Mit- und Zuarbeit im Rahmen eines breiten Aufgabengebietes, Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, insbesondere bei Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• Selbstständige Vor- und Nach­bereitung, Planung und Organisation von internen und externen Terminen, Workshops und Veran­staltungen
• Inhalt­liche und organi­satorische Mitarbeit (teilweise federführend) bei Projekten, z. B. Unter­stützung im Projekt­management, Teilnahme an Besprechungen, Protokollierung sowie anschließendes Nachhalten der Aufgaben­ und Dokumentation
• Unter­stützung beim Erstellen und Bearbeiten von Leitlinien, Präsentationen und Berichten
• Recherchieren, Analysieren und Aufarbeiten von entscheidungs­relevanten Informationen
• Eigenständiges Verfassen und Lektorieren von Informationstexten zu ausgewählten Themen der Personal- und Organisationsentwicklung
• Selbstständige Erstellung und Pflege eines Verzeichnisses von externen Seminaranbietern und Veranstaltungsorten sowie deren Monitoring und Evaluation
• Eigenständige Durchführung von Prüfaufträgen (z. B. Retreat-Anträge, Eignung von Veranstaltungsorten, Genehmigung von Weiterbildungsanträgen)
• Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation
• Unterstützung bei der Durchführung von Mitarbeiterbefragungen
• Pflege des Intranet-Auftritts der Stabsstelle sowie Erstellung themenspezifischer Inhalte

Ihr Anforderungsprofil

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) vorzugsweise im Bereich (interkulturelle) Kommunikation, Psychologie, (Sozial-)Pädagogik oder vergleichbar; oder eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Kommunikationsbereich
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Personal- und Organisationsentwicklung oder angrenzenden Bereichen
• Kommunikative und organisationsstarke Persönlichkeit
• Bereitschaft, sich in wechselnde Fragestellungen einzuarbeiten
• Konzeptionelle Fähigkeiten sowie Umsetzungsstärke
• Vertrauenswürdigkeit, Loyalität sowie Sensibilität im Umgang mit  einer diversen Belegschaft
• Belastbarkeit, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, hohe Eigenmotivation sowie lösungsorientierte Herangehensweise
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch
• Routinierter Umgang mit MS-Office
• Was wir bieten
• Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen im Bereich der Informationssicherheit in einem wissenschaftlichen und zugleich stark international geprägten Umfeld bearbeitet.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Ist das Interesse geweckt?

Wenn Sie diese herausfordernde Aufgabe reizt, reichen Sie bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen vollständigen Unterlagen und unter Angabe ihrer jährlichen Brutto-Gehaltsvorstellung ausschließlich über unser Bewerberportal https://jobs.cispa.saarland/de_DE/jobs ein.

Bei Fragen bezüglich Ihrer Bewerbung wenden Sie sich gerne an unser Application Management Team. Für inhaltliche Fragen bezüglich der Stelle steht Ihnen Bettina Kühne per E-Mail als Ansprechpartnerin zur Verfügung.

• Für uns sind die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Chancengleichheit fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher sind alle Stellen grundsätzlich auch für Teilzeit geeignet.
• Die Vergütung und sozialen Leistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). 
• Auf Wunsch sind bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche möglich.
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen 
• DeutschlandJobticket
• Soziale und teambildende Aktivitäten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.