Assistent/in - Personalwesen

Bei Neovia Logistics helfen Sie, die Welt zu bewegen. Wir arbeiten mit unseren Kunden zusammen, um deren Lieferketten zu verwalten, zu erweitern und zu transformieren, indem wir uns unermüdlich auf kontinuierliche Verbesserung und operative Exzellenz konzentrieren. Bei uns können Sie eine lohnende Karriere als integraler Bestandteil unseres schnelllebigen, dynamischen und herausfordernden Umfelds aufbauen, indem Sie Ihre Fähigkeiten und Ideen sowie die Ihrer ebenso engagierten Kollegen aus der ganzen Welt optimal einsetzen.

Derzeit suchen wir einen

HR-Assistent (m/w/d)

Standort: Wörth am Rhein

Sie sind eine strukturiert arbeitende Person, die die abwechslungsreiche Arbeit liebt. Neben der Arbeit an Systemen und Erstellen von Auswertungen, sind sie gerne für ihre Mitarbeiter da und versuchen ihnen persönlich bei ihren Fragen rund um deren Beschäftigung weiterzuhelfen. Dann finden sie bei uns ihren Arbeitsplatz für die Zukunft!

In dieser Funktion erwarten Sie diese Aufgaben:

• Abwicklung in allen täglichen Personalbelangen (z.B. Entgeltabrechnung, Erstellung von Arbeitszeugnissen mit dafür   vorgesehener Software, Pflege der Personalakten)
• Kontaktperson für die Mitarbeiter in allen täglichen Belangen
• Betreuung der Zeiterfassung
• Erstellung diverser Statistiken und Reportings (z.B. mitarbeiterbezogene Berichte wie Headcount, Saldoübersichten, monatliche Arbeitsstunden)
• Unterstützung bei der Planung von Events und Trainings
• Erstellung von Standard Work Sheets, hauptsächlich für den eigenen Arbeitsbereich
• Kontaktperson für aktuelle und eventuell neue Vertragspartner (z.B. Personaldienstleister, Lieferanten)
• Administration und Pflege des lokalen Ablagesystems im Büro
• Datenpflege in verschiedenen EDV-Systemen und Datenbanken                                                          

Für diese Aufgabe benötigen Sie...

Ausbildung

• Kaufmännische Ausbildung wie z.B. zur Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbar               
• Berufseinsteiger möglich, wenn der Ausbildungsschwerpunkt in der Personalabteilung war
• Bevorzugt Berufserfahrung idealerweise 2 bis 3 Jahre
• Es bestehen vertiefte Kenntnisse im Bereich des Personalwesens und im Sekretariat

Besondere Fach-/Kenntnisse (Hardfacts)

• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Gutes Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Grundverständnis für (aktuelle) Informationstechnologien                     

Besondere Fähigkeiten/Eigenschaften (Soft Competencies)

• Eigenverantwortliches Arbeiten sowie Interesse und Freude an solider Teamarbeit mit regem  Wissensaustausch

• Freundliches und verbindliches Auftreten

• Diskretion und Loyalität

• Hervorragende Kommunikationsfähigkeit

• Strukturierte, präzise und effiziente Arbeitsweise

• Flexibilität und Verlässlichkeit

• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten sind notwendig, um mit sensiblen und vertraulichen Dingen umgehen zu können Das dürfen Sie von uns erwarten…

• Bezahlung über dem Tarif mit der Möglichkeit des Leistungsbonus

• Homeoffice nach Absprache (1 Tag/Woche)

• Nutzung der Neovia- Benefit-Plattform mit umfangreichen Vergünstigungen und Vorteilen

• 30 Tage Urlaub sind selbstverständlich

• Unterstützung und Einarbeitung durch erfahrene Kollegen und dauerhafte enge Zusammenarbeit mit den Vorgesetzen und anderen HR-Kollegen an anderen Standorten über die Einarbeitung hinaus

• Ein erfahrenes und eingearbeitetes HR-Team, das auf Ihre Führung wartet

• Wir geben Ihnen den Freiraum, ihren Arbeitsplatz nach ihren Vorstellungen im Einklang mit den Neovia- Richtlinien zu gestalten.

Kommen Sie zu Neovia und helfen Sie mit, die Welt zu bewegen.

Die Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben mit Gehaltsvorstellung, Lebenslauf und Zeugnissen senden sie bitte per E-Mail an HR BP Marion Hofmann-Bektas unter marion.hofmann.bektas@neovialogistics.com.

Bei Fragen vorab, wenden Sie sich gerne per Mail an sie!

Neovia Logistics Germany GmbH

Friedrichstraße 15

70174 Stuttgart

www.neovialogistics.com

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung besonders berücksichtigt.

Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.