Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Auftragsbearbeitung

Seit über 60 Jahren fertigen wir Auflagen und Füllungen für die Matratzen-, und Möbelindustrie. Ob Schafschurwolle, Baumwolle, Cashmere, Alpaka, Kamelhaar, Hanf oder Polyestervliese - wir arbeiten mit allen Rohstoffen und entwickeln individuelle Produkte in höchster Qualität.

Wir sind ein mittelständiges Familienunternehmen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Persönlichkeit (m/w/d), die unser Team langfristig und in Vollzeit unterstützt.

Ihre Aufgaben:

• Auftragsanlage sowie Artikel- und Kundenanlage im ERP-System
• Einhaltung der Liefertermine sowie Disposition und Tourenplanung der firmeneigenen LKWs
• Überwachung der Werkstatttermine der LKWs sowie der Auslesung der Fahrzeug- und Fahrerdaten
• Koordination der Abwicklung von Transporten über Speditionen
• Erstellung von Zollpapieren für die Einfuhr in die Schweiz, Überwachung der zollrechtlichen Genehmigungen
• Korrespondenz mit Kunden und ggfs. Musterversand an Kunden
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Reklamationen
• Bestellung von Hilfsstoffen, Kleinmaterial und Ersatzteilen
• Unterstützung bei Produkt- und Firmenzertifizierungen
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büro, Industrie, Groß- und Außenhandel oder Spedition
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder der Auftragsbearbeitung ist wünschenswert
• gute MS Office-Kenntnisse sowie Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• selbstständige, strukturierte sowie gewissenhafte Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Belastbarkeit
• kommunikative Fähigkeiten und Vertrauenswürdigkeit
• ein souveränes und freundliches Auftreten

Unser Angebot:

• ein zukunftsorientierter Arbeitsplatz sowie die Sicherheit eines in dritter Generationen geführten Familienunternehmen
• anspruchsvolle, abwechslungsreiche und interessante Aufgaben
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• angemessene Vergütung und betriebliche Altersversorgung

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an bewerbung@hoeffele.de oder an

Hans Höffele Industriewatte GmbH

Gewerbering 5

76351 Linkenheim-Hochstetten

Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.