Kaufmann/-frau - Büromanagement

„Zukunft gestalten, Großes bewegen“, dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM).

Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität.

Mit unseren Verkehrs- und Betriebskontrollen sorgen wir für Wettbewerbsgerechtigkeit sowie für die Erhöhung der Verkehrssicherheit auf Deutschlands Straßen.

Wir stehen für die Förderung nachhaltiger, moderner Mobilität und tragen so aktiv zum Umwelt- und Klimaschutz bei.

Auf Grundlage von Verkehrsdaten und Marktstudien analysieren wir verkehrsträgerspezifische Informationen und bereiten verkehrspolitische Entscheidungsprozesse vor.

Wir sind verantwortlich für die zivile Notfallvorsorge (ZN) im Straßen­verkehr sowie für die logistische verkehrsträgerübergreifende Koordinierung in Krisenlagen.

Wir sind Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter http://www.damit-alles-läuft.de.

Aktuell suchen wir für das Referat F3 „Mautharmonisierung und Verkehrssicherheit“ der Abteilung „Förderprogramme“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt – unbefristet – eine

Bürosachbearbeitung (m/w/d) „Vertretung der Gruppenleitung Zuwendungsverfahren“

Der Dienstort ist Dresden.

Referenzcode der Ausschreibung 20241496_9300

Das Bundesamt für Logistik und Mobilität bietet im Auftrag des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr unter anderem als Bewilligungsbehörde und Projektträger verschiedene Förderprogramme an.

Dafür brauchen wir Sie:

Als Bürosachbearbeitung „Vertretung der Gruppenleitung“ steuern Sie nach den Vorgaben Ihrer Gruppenleitung die Vorgangsbearbeitung einer Bearbeitungsgruppe von ca. sechs Bürosachbearbeiterinnen und Bürosachbearbeitern:

·            Verteilung der eingehenden Arbeiten auf die zugeteilten Bürosachbearbeitungen

·            Sicherstellung der Arbeitserledigung

·            Fachliche Anleitung der Bürosachbearbeitungen

·            Erstellung von Gruppenstatistiken

Zudem bearbeiten Sie die eingehenden Anträge auf Förderung und Auszahlung zu den Zuwendungsverfahren des Bundesamtes (aktuell: De-Minimis, Aus- und Weiterbildung, Energieeffiziente Nutzfahrzeuge (ENF) sowie Abbiegeassistenzsysteme (AAS)):

• Bearbeiten von Förderanträgen

•          Erfassung und Prüfung von Anträgen

•          Ablehnung bzw. Bewilligung von Zuwendungen

•          Aufheben von Zuwendungsbescheiden

• Prüfen der Verwendungsnachweise

•          Prüfung von Verwendungsnachweisen

•          Erstellen von Abrechnungsbescheiden

•          Auszahlung bzw. Rückforderung von Fördermitteln

• Erteilen von verfahrensbezogenen Auskünften

Sie arbeiten grundsätzlich selbstständig, sind aber Teil einer leistungsstarken Referatsstruktur, die Ihnen stets unterstützend zur Seite steht.

Ihr Profil:

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

·         abgeschlossene Berufsausbildung mit Bezug zur öffentlichen Verwaltung (z. B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit Ausbildung im öffentlichen Dienst) oder

·         nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder

·         für Beamtinnen/Beamte die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes

Das wäre wünschenswert:

·         Gründliche und umfassende Fachkenntnisse im allgemeinen Verwaltungsdienst

·         Gründliche und umfassende Kenntnisse im Zuwendungsrecht und den angrenzenden Rechtsgebieten

·         Kenntnisse im Haushaltswesen und in der Bundeshaushaltsordnung (BHO)

·         Genderkompetenz

·         Flexibilität, Planungs- und Organisationsfähigkeit

·         Rasche Auffassungsgabe und hohe Belastbarkeit

·         Leistungsmotivation

·         Selbständigkeit und Initiative sowie Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme

·         Fähigkeit zur Zusammenarbeit

·         Digitalkompetenz

Bewerbungsberechtigt sind neben Beamtinnen und Beamten mit der Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder vergleichbaren Tarifbeschäftigten des öffentlichen Dienstes auch Bewerberinnen und Bewerber, die nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.

Was bieten wir Ihnen?

Der ausgeschriebene Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe 9a, Teil I des TVEntgO Bund bewertet. Für Beamtinnen und Beamte ist der Dienstposten nach Besoldungsgruppe A 9m BBesO gereiht.

Es bestehen regelmäßig Verbeamtungsmöglichkeiten in allen Laufbahnen.

Wir bieten für alle Beschäftigten nach der Einarbeitungsphase die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens (Homeoffice) an: Dabei können Sie je nach Tätigkeit und nach Absprache mit Ihrem/ Ihrer Vorgesetzten bis zu drei Tage die Woche mobil arbeiten und das nicht nur von Zuhause aus. Um das zu ermöglichen, sind all unsere PC-Arbeitsplätze mit Laptops ausgestattet.

Durch unsere Rahmenarbeitszeiten haben Sie die Möglichkeit, flexibel zwischen 05:00 Uhr und 22:00 Uhr zu arbeiten. Dabei soll in Absprache mit der eigenen Organisationseinheit die Funktionszeit von 09:00-15:00 Uhr sichergestellt werden.

Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und wurden entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter www.beruf-und-familie.de

Wir setzen uns für die Vielfalt in unseren Teams ein. Gerade die unterschiedlichen Kompetenzen und Erfahrungen jeder/jedes Einzelnen helfen uns dabei, die täglichen Herausforderungen zusammen zu meistern.

Darüber hinaus fördern wir aktiv die Gesundheit unserer Beschäftigten durch das Angebot von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen.. Die Aus-, Fort- und Weiterbildung, auch während einer Elternzeit, erfolgt angepasst an den individuell festgestellten Bedarf.

Durch die zentrale Lage unserer Dienstgebäude in Köln und unseren 11 Außenstellen bundesweit können wir fast durchweg sehr gute Anbindungen an den öffentlichen Nahverkehr anbieten. Dabei besteht an fast allen Standorten die Möglichkeit, ein steuerfrei bezuschusstes Jobticket zu nutzen.

Besondere Hinweise:

Alle Stellen eignen sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 19.07.2024 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20241496_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (beizufügen sind Motivationsschreiben, Lebenslauf, Bachelor-/Diplomurkunde/-zeugnis bzw. Nachweis über die Laufbahnbefähigung, Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch den/die Bewerber/in (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen:

Für weitere Auskünfte steht Ihnen beim Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM) Herr Acker (Tel.-Nr. 0221 5776-2323) zur Verfügung.

Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.