Employé(e) de bureau

Haus & Grund Rheinland Westfalen ist ein Landesverband der privaten Wohnungswirtschaft.

Wir vertreten seit mehr als 109 Jahren die Interessen von privaten Haus- und Wohnungseigentümern, Vermietern sowie Kauf- und Bauwilligen gegenüber Politik, Gesellschaft und Medien. Mit über 109.000 Mitgliedern sind wir der zweitgrößte Haus & Grund-Landesverband bundesweit. Haus & Grund Rheinland Westfalen ist zudem alleiniger Gesellschafter der Haus & Grund Rheinland Westfalen Verlag und Service GmbH.

Wir suchen eine Bürokauffrau / einen Bürokaufmann oder eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter mit vergleichbarer, abgeschlossener Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) bzw. Studium. Die Stelle wird neu besetzt, weil unsere bisherige Mitarbeiterin Ende Oktober in den Ruhestand gegen wird.

Die Teilzeitstelle umfasst 30 Stunden oder 35 Stunden wöchentlich. Die Vollzeitstelle umfasst 39 Stunden wöchentlich. Die Geschäftsstelle ist montags bis donnerstags von 8.30 Uhr bis 17.00 Uhr sowie freitags von 8.30 Uhr bis 16.00 Uhr besetzt.

Das Aufgabengebiet umfasst u. a.

• allgemeine Bürotätigkeit (Bearbeitung der Tagespost, Telefon- und E-Mail-Anfragen)
• Terminmanagement und Überwachung von Fristen
• Reiseorganisation und Abrechnung von Reisekosten
• Mitwirkung im Team an der Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (z. B. Landesverbandstag, Mitgliederversammlung, Parlamentarischer Abend, Vorstandssitzung)
• Überprüfung und Erstellen von Rechnungen
• vorbereitende Buchhaltung mit DATEV
• Datenerfassung (z B. für den NRW-Wohnkostenbericht)
• Hochladen von bereits vorbereiteten Meldungen und Dokumente auf unserer Webseite, Facebook und X.

Gewünscht wird

• abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann oder ähnliche Ausbildung / Studium.
• Kenntnisse in MS-Office
• Stilsicherheit in Schrift und Sprache
• sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit
• Flexibilität
• Zuverlässigkeit
• Organisationstalent
• Interesse für Politik und Immobilien nicht zwingend, aber von Vorteil

Wir bieten

• eigenes Büro
• vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• kollegiales Team
• unbefristetes Arbeitsverhältnis

Unsere Geschäftsstelle befindet sich auf der Aachener Straße 172 in 40223 Düsseldorf (Haltestelle: Aachener Platz). Sie können zudem die Tiefgarage im Gebäude kostenfrei nutzen.

Sie erhalten eine intensive Einarbeitung durch die bisherige Mitarbeiterin, bevor sie in den Ruhestand gehen wird. Den Beginn der Tätigkeit vereinbaren wir mit Ihnen.

Ihre Bewerbung erfolgt bitte unter Angabe der Gehaltsvorstellung und der Angabe für Teilzeit oder Vollzeit ausschließlich per E-Mail.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Nos offres d'emploi s'adressent toujours à toutes les personnes capables de travailler, quels que soient leur âge, leur sexe, leur origine, leur orientation sexuelle, leur handicap, leur religion et leur idéologie, etc. Les candidats sont exclusivement sélectionnés sur la base de leurs qualifications. Les erreurs dans les informations données et l'orthographe sont réservées.