Employé(e) administratif(ve) - Hôpitaux, cliniques

Das Blaukreuz-Zentrum München der Blaues Kreuz Diakoniewerk mGmbH sucht ab sofort für die Suchtberatungsstelle für Abhängigkeitskranke in München Schwabing eine Verwaltungskraft. Das Angebot der Beratungs- und Behandlungsstelle umfasst die Beratung von Suchtgefährdeten und Suchtkranken, sowie deren Angehörigen. Neben der Hauptstelle und der Kontakt- und Begegnungsstätte in Schwabing zählen drei weitere Außenstellen im Großraum München zur Einrichtung. Das Angebotsspektrum umfaßt neben der Beratung und ambulanten Therapie/Nachsorge auch betreutes Einzelwohnen.

Tätigkeitschwerpunkte der Arbeit:

Organisationsbezogen:

• Empfang
• Telefonischer Erstkontakt mit der Klientel, Terminvergabe, Terminabsagen, Einschätzung von Krisensituationen, Beratung und Vermittlung am Telefon
• Verwaltungsvorbereitende Aufgaben (Zuarbeit Bundeszentrale und Einrichtungsleitung)
• Disposition der Klienteltermine mittels Dokumentationssoftware
• Dokumentation aller klientelbezogenen Verwaltungsschritte in der Dokumentationssoftware
• Hinterlegung aller klientelbezogenen Dokumente in der Dokumentationssoftware
• Pflege der Belegungslisten
• Bestellung von Informationsmaterial
• Verwaltung/Rechnungstellung/Mahnwesen/Archivierung
• Buchhaltungsvorbereitende Aufgaben, Führung Rechnungsausgangsbuch, Führung Kontoauszugserfassung
• Überwachung Mahnwesen und OPOS-Bearbeitung
• Zahlungsverkehr und Rechnungsstellung
• Einkauf vor Ort und Materialbestellung
• Verwaltung des Büromaterials und der Verbrauchsmaterialien
• Büroorganisation (Ablage, Archivierung, etc.)
• Bearbeitung des Post- und Maileingangs
• Repräsentation der Einrichtung
• Übernahme von Aufgaben der Zentralassistentin während deren Abwesenheit nach Anweisung

Teambezogen:

• Teilnahme an Teamsitzungen, QM-Zirkeln, Supervision bei Bedarf
• Teilnahme an Weiterbildungen, Fortbildungen

Wir erwarten:

• Selbstständige und ganzheitliche Arbeitsweise; Empathie, Verantwortungsbewusstsein und dienstleistungsorientierter Arbeitsstil für unsere Klientel im sozialen Bereich, Verschwiegenheit, Loyalität, Belastbarkeit, Lösungsorientiertes und transparentes Arbeiten
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift; Korrespondenz per Post, E-Mail, sichere Beherrschung von Office-Programmen (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Outlook); Erfahrung in Ablagen- und Aktenmanagement, Datenbankpflege und Büromanagement
• Teamfähigkeit, Kollegialität, wertschätzendes und respektvolles Miteinander Fachwissen, die Kompetenz zu ziel- und ergebnisorientiertem Arbeiten, Konfliktsicherheit, Belastbarkeit, Krisenfestigkeit, sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint und Outlook)

Das können Sie von uns erwarten:

• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten und motivierten Team
• Bezahlung nach AVR- Tarif der evangelischen Kirche in Deutschland
• angenehmes Arbeitsklima
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• überwiegend vom Arbeitgeber finanzierte Zusatzrente
• weitere Beihilfen und attraktive Sozialleistungen
• Beteiligung an den Fahrtkosten
• Supervisionen bei Bedarf

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Nos offres d'emploi s'adressent toujours à toutes les personnes capables de travailler, quels que soient leur âge, leur sexe, leur origine, leur orientation sexuelle, leur handicap, leur religion et leur idéologie, etc. Les candidats sont exclusivement sélectionnés sur la base de leurs qualifications. Les erreurs dans les informations données et l'orthographe sont réservées.