Employé(e) de commerce - Communication bureautique

Sekretariat / Assistenz (m/w/d)

Referenz-Nummer: JR-13608

Starten Sie mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft! Wir sind ein spezialisierter Personaldienstleister für die Luft- und Raumfahrtbranche.

Es erwartet Sie ein spannender Einsatz als Sekretariat / Assistenz (m/w/d) bei unserem Partner HENSOLDT in Berlin.

Ihre Aufgaben

● Termin- und Reisplanung sowie Kalenderpflege

● Allgemeine Büroadministration (Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Bestellungen, Empfang von Gästen)

● Vorbereitung von Sitzungen (Aufbereitung von Inhalten, Tagesordnungen, Beiträge), sowie Erstellung und Nachhalten von Aktionslisten

● Erstellung von Briefen und Präsentationen

● Allgemeine Organisation und Administration der Unternehmensrepräsentanz (Büro) Berlin, inkl. Organisation von Veranstaltungen, sowie Koordination von Dienstleistungen

Ihr Profil

● Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation

● Sehr gute MS-Office und MS-Power Point Kenntnisse

● Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

● Fundierte Erfahrung im Bereich Sekretariat, Back Office

● Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis sowie Teamfähigkeit

● Sensibilität und situatives Gespür

● Ausgeprägtes Organisationstalent

Unser Angebot

● Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag

● Vielfältige Arbeitszeitmodelle zur individuellen Gestaltung angepasst an Ihre Lebenssituation

● Attraktive Bezahlung nach ERA EG 8 BW angelehnt an den Tarifvertrag der IG Metall

● 30 Tage Jahresurlaub

● Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit dem jeweiligen Fachbereich

● Firmenfitness mit EGYM Wellpass

● Vielfältige Angebote & Rabatte über "Corporate Benefits"

● Umfassende Betreuung während des Einstellungsprozesses und natürlich auch als Mitarbeiter/in

Unser Jobangebot ist wie gemacht für Sie?

Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung als Sekretariat / Assistenz (m/w/d) – gerne direkt untenstehend über unserer Bewerbungsportal oder per Mail an jobs@heimann-online.com. Gerne stehen wir Ihnen auch telefonisch zur Verfügung unter +49 (0)7545 949 98-0.

Nos offres d'emploi s'adressent toujours à toutes les personnes capables de travailler, quels que soient leur âge, leur sexe, leur origine, leur orientation sexuelle, leur handicap, leur religion et leur idéologie, etc. Les candidats sont exclusivement sélectionnés sur la base de leurs qualifications. Les erreurs dans les informations données et l'orthographe sont réservées.