Qualitätsmanager*in (m/w/d)

…in Teilzeit mit 16 bis 20 Stunden, ggf. ab Herbst 2024 in Vollzeit

Die Tierklinik Ismaning zeichnet sich durch Diagnostik und tiermedizinische Versorgung auf absolutem Spitzenniveau aus. Dies lassen wir uns gerade auch offiziell durch eine GvP-Zertifizierung in Gold bestätigen.

Ein ausgeklügeltes und konsequentes Qualitätsmanagement (QM) mit automatisierten Prozessen ist daher integraler Bestandteil unseres Klinikbetriebes. Dabei arbeiten wir mit dem Programm Orgavision.

Als neue*r Kollege**in, der/die unser QM-Team in organisatorischen Aufgaben unterstützt, werden Sie ab Herbst 2024 bei uns anfangen. Ihre Ansprechpartnerin ist unsere Klinikmanagerin Stefanie Stock, mit der Sie eng zusammenarbeiten.

Zu Ihren Aufgaben im Einzelnen gehören:

• Mithilfe bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung externer und interner Audits
• fortlaufende Optimierung des Qualitätsmanagement-Handbuchs
• das Anlegen neuer Kolleg*innen in der QM-Software
• das Zuweisen und Verändern von Rollen und Veröffentlichungseinstellungen
• die Bearbeitung des Betriebshandbuchs, u.a. das Übernehmen neuer Abläufe in das Handbuch, aber auch Fleißaufgaben wie die ständige Überprüfung des Handbuchs auf Aktualität
• die Einführung neuer Mitarbeiterinnen ins System. Besonderen Wert legen wir dabei auf die Anleitung unserer fremdsprachigen Kolleg*innen, die erfahrungsgemäß zu Beginn eine intensivere Einweisung im Qualitätsmanagementtool benötigen.
• Erinnerung der Kolleg*innen an noch ausstehende Aufgaben und Kenntnisnahmen
• Teilnahme an Besprechungen, deren Ergebnisse im System hinterlegt werden müssen.
• ggf. Übernahme von Sonderaufgaben im QM-Bereich

Ihr Profil:

• Sie haben eine Ausbildung im medizinischen Umfeld (TFA, MFA, VMTA, ZMFA, PTA, Tierphysiotherapie o.ä.) oder im kaufmännischen Bereich. Doch auch Quereinsteiger mit einem abgebrochenem Medizinstudium oder ähnlichem sind willkommen.
• Sie haben Spaß an Datenpflege haben, arbeiten gerne konzentriert Listen ab und haben ein Händchen für IT und grafische Gestaltungen.
• Außerdem erwarten wir, dass Sie sich in Deutsch in Wort und Schrift auf Muttersprachler-Niveau ausdrücken können. Mit ihrer Kommunikationsfähigkeit sollen sie helfen, die komplexen Strukturen der Klinik abzubilden.

Arbeitszeiten:

Die Stelle ist in Teilzeit mit 16 bis 20 Wochenstunden zu besetzen. Doch hinsichtlich der Verteilung Ihrer Arbeitszeiten können wir Ihnen relativ viel Freiraum lassen. Geben Sie daher bitte ihre Wunschtage und -schichten in der Bewerbung an. Allerdings sollten Sie damit rechnen, dass Sie zu bestimmten Teammeetings im Hause sein sollten.

Sie möchten mehr arbeiten? Dann können Sie uns gerne zusätzlich immer mittwochs in der Spätschicht im Bereich Empfang und Telefon unterstützen. Eine Möglichkeit, auf Vollzeit aufzustocken, bietet sich ab Herbst 2024. Dann werden weitere Aufgaben in der Verwaltung frei, die unsere neuer Qualitätsmanager*in ggf. mit übernehmen könnte.

Homeoffice können wir auf dieser Stelle nicht anbieten, da Sie sich laufend mit den unterschiedlichen Abteilungen vor Ort koordinieren und absprechen werden.

Start ist von September bis November 2024. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellung an.

Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsportal:

https://www.tierklinik-ismaning.de/qualitaetsmanagerin-m-w-d/

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