Vorbereitungen treffen

Ihre neue Mitarbeiterin oder Ihr neuer Mitarbeiter hat den Sprung in Ihr Unternehmen geschafft? Nun stehen Sie vor der Herausforderung, die neue Fachkraft in den Betrieb zu integrieren. Die Kolleginnen und Kollegen aber auch das Management sollten eine Willkommenskultur schaffen und die neue Fachkraft aktiv beim Einleben im Arbeitsalltag helfen.

Willkommensmappe

Willkommensmappen können als Zeichen für eine gelebte Willkommenskultur in Ihrem Betrieb dienen. Sie helfen der neuen Fachkraft bei der Orientierung am neuen Wohnort und stellen Informationen über das Unternehmen, die ersten Schritte vor Ort und das Leben in der Region bereit.

Mit der Willkommensmappe zeigen Sie nicht nur Interesse am persönlichen Wohlbefinden Ihrer neuen Fachkraft, sondern nehmen der neuen Mitarbeiterin und dem neuen Mitarbeiter auch einen Teil ihrer Sorgen beim Ankommen in einem oftmals noch fremden Land. Die Willkommensmappe kann außerdem die Bindung zwischen der neuen Fachkraft und Ihrem Unternehmen stärken.
„Make it in Germany“ stellt Ihnen als Tool eine vorgefertigte, individualisierbare Willkommensmappe mit relevanten und geprüften Informationen für einen erfolgreichen Start der neuen Fachkraft in Deutschland zur Verfügung. Sie können die Willkommensmappe kostenlos auf Deutsch als PDF herunterladen.

Was beinhaltet die Willkommensmappe?

• Wissenswertes über das Unternehmen und den Arbeitsalltag (vom Betrieb ausgefüllt)
•  Informationen über das Leben in Deutschland und der Region, z.B. Wohnungssuche, Mobilität, Kinderbetreuung, Kultur- und Freizeitangebote, Gastronomie und Sprachkurse
• Wichtige Informationen über die ersten Schritte in Deutschland wie z.B. Behördengänge, Versicherungen, ärztliche Versorgung, Banken, Steuern und das Sozialsystem
•  Wichtige und relevante Anlauf- und Beratungsstellen
•  Ein Glossar mit Erklärungen wichtiger Begriffe

Zusätzlich können Sie die Willkommensmappe mit unternehmens- und regionalspezifischen Informationen ergänzen. Das können Informationen zum Nahverkehr, Adressen der lokalen Behörden oder auch Anregungen zu Freizeitaktivitäten in der Region sein.

Wie kann ich meine Fachkraft zusätzlich unterstützen?

Die erste Unterkunft

Das Allererste, was eine zugewanderte Person nach der Ankunft in Deutschland braucht, ist eine Wohnung. Denn ohne Wohnung ist weder die Anmeldung des Wohnsitzes noch die Eröffnung eines Bankkontos möglich. Eine vorübergehende Hoteladresse wird selten als offizielle Meldeadresse akzeptiert. Es ist daher wichtig, dass Sie für Ihre Fachkraft eine erste Unterkunft organisieren. Suchen Sie nach Möglichkeit in der Nähe des Betriebs eine vorübergehende Unterkunft, welche Sie Ihrer neuen Fachkraft für die erste Zeit anbieten können.

Förderung von Sprachkursen

Für eine gelungene Integration ist der Spracherwerb eine unerlässliche Voraussetzung. Insbesondere wenn Deutsch die Unternehmenssprache ist, ist es empfehlenswert, die Fachkräfte beim Deutschlernen zu unterstützen. Dies hilft Ihrer neuen Mitarbeiterin bzw. Ihren neuen Mitarbeiter, sich im Alltag besser zurechtzufinden.

Sollte vor Arbeitsbeginn noch genügend Zeit sein, können Sie Ihre neue Fachkraft motivieren, bereits im Herkunftsland Deutschkenntnisse zu erwerben. Hilfreich wäre es dafür, Informationen über Sprachkurse und deren Ausrichtung vor Ort zur Verfügung zu stellen. Das Goethe-Institut bietet Deutschkurse im Ausland an. Neben Präsenz-Kursen gibt es auch die Möglichkeit, Online-Deutschkurse zu absolvieren. Tipps für den Spracherwerb im Unternehmen finden Sie unter „Sprachkurse“

SIM-Karte

Eine SIM-Karte ist wichtig, damit Ihre Fachkraft erreichbar ist und sich mit Hilfe eines mobilen Datenvolumens in Deutschland zurechtfinden kann, sei es durch die Nutzung von Navigationsdiensten oder Übersetzungstools. Da für den Erwerb einer SIM-Karte eine Meldebestätigung und ein gültiger Aufenthaltstitel nötig sein können, empfehlen wir, dass Sie Ihre Fachkraft beim Erwerb einer SIM-Karte unterstützen.