Asistente de dirección - gestión de oficinas

„Zukunft gestalten, Großes bewegen“, dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM).

Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität.

Mit unseren Verkehrs- und Betriebskontrollen sorgen wir für Wettbewerbsgerechtigkeit sowie für die Erhöhung der Verkehrssicherheit auf Deutschlands Straßen.

Wir stehen für die Förderung nachhaltiger, moderner Mobilität und tragen so aktiv zum Umwelt- und Klimaschutz bei.

Auf Grundlage von Verkehrsdaten und Marktstudien analysieren wir verkehrsträgerspezifische Informationen und bereiten verkehrspolitische Entscheidungsprozesse vor.

Wir sind verantwortlich für die zivile Notfallvorsorge (ZN) im Straßenverkehr sowie für die logistische verkehrsträgerübergreifende Koordinierung in Krisenlagen.

Wir sind Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter „http://www.damit-alles-läuft.de“

Aktuell suchen wir für das Geschäftszimmer des Gesamtpersonalrates des Bundesamtes für Logistik und Mobilität zum nächstmöglichen Zeitpunkt – befristet bis zum 31.10.2028 – eine/einen

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) „Koordination Geschäftszimmer des Gesamtpersonalrates“

Der Dienstort ist München.

Referenzcode der Ausschreibung 20242140_9300

Der Gesamtpersonalrat ist eine standortübergreifende Interessenvertretung der Beschäftigten des Bundesamtes für Logistik und Mobilität. Er wird zusammen mit den örtlichen Personalvertretungen alle vier Jahre gewählt. Die Gruppe der Arbeitnehmer und die Gruppe der Beamten wählen jeweils ihre eigenen Vertreter in das Gremium. Die zentrale Aufgabe des Gesamtpersonalrats ist die Vertretung der Interessen der Beschäftigten gegenüber der Dienststelle. Rechtsgrundlage hierfür ist das Bundespersonalvertretungsgesetz (BPersVG). Die in diesem Gesetz definierten Aufgaben umfassen u.a. folgende Bereiche:

·      Dienstvereinbarungen (z.B. Arbeitszeit)

·      Einstellungen, Weiterbeschäftigungen

·      Beförderungen, Eingruppierungen, Änderung von Tätigkeitsbeschreibungen

·      Abmahnungen, Kündigungen

·      Versetzungen und Abordnungen

Der Gesamtpersonalrat besteht in der Amtsperiode vom 01.06.2024 bis 31.05.2028 aus 10 Arbeiternehmervertreter/-innen und 5 Beamtenvertreter/-innen, insgesamt 15 Mitgliedern.

Dafür brauchen wir Sie: Das sind Ihre Aufgaben auf der ausgeschriebenen Stelle

•    Personalratsangelegenheiten mit herausgehobener Bedeutung steuern, koordinieren und bearbeiten

•    Besprechungen und Sitzungen des Gesamtpersonalrates sowie der Arbeitsgruppen vor- und nachbereiten (inkl. einer rechtlichen Prüfung, der Protokollführung und der Ausarbeitung von Beschlüssen)

•    Vorgänge bearbeiten und deren rechtssichere Umsetzung gem. Tarif- und Beamtenrecht sowie Bundespersonalvertretungsrecht überprüfen

•    Termin-, Frist- und Vertretungskoordination und -kontrolle

•    Arbeitsergebnisse im Geschäftszimmer (qualitäts-)sichern

•    Abwesenheitslisten verwalten

•    Vorgänge aus den elektronischen Postfächern des Gesamtpersonalrates sichten und verteilen

•    Wahrnehmung unterstützender Aufgaben nach Weisung des GPR-Vorsitzenden

Ihr Profil:

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

·         Abgeschlossene Berufsausbildung mit Verwaltungsbezug (z.B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar) oder

·         nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder

·         für Beamtinnen bzw. Beamte die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes

Das wäre wünschenswert:

·         Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsdienst

·         Kenntnisse im Bundespersonalvertretungsgesetz sowie im Beamten- und Tarifrecht

·         Digitalkompetenz, gute MS- Office Kenntnisse

·         Genderkompetenz

·         Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie gutes Zeitmanagement

·         Fähigkeit zur Zusammenarbeit, Konfliktfähigkeit

·         Kommunikations- und Informationsfähigkeit

·         Flexibilität, Belastbarkeit

·         Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme

·         Selbstständigkeit und Initiative

Bewerbungsberechtigt sind neben Beamtinnen/Beamten mit der Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder vergleichbaren Tarifbeschäftigten des öffentlichen Dienstes auch Bewerberinnen und Bewerber, die nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.

Für befristet Beschäftigte ist ein Einsatz nach den Regelungen nach § 14 Abs. 1 Teil-zeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) – Befristung mit Sachgrund – möglich.

Für Beamtinnen und Beamte kann ein Einsatz im Wege einer längerfristigen Abordnung erfolgen.

Das bieten wir Ihnen:

Der ausgeschriebene Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe 9a, Teil I der TVEntgO Bund bewertet. Für Beamtinnen und Beamte ist der Dienstposten nach Besoldungsgruppe A 8 der BBesO gereiht.

Es bestehen regelmäßig Verbeamtungsmöglichkeiten in allen Laufbahnen.

Wir bieten für alle Beschäftigten nach der Einarbeitungsphase die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens (Homeoffice) an: Dabei können Sie nach Absprache mit Ihrem/ Ihrer Vorgesetzten bis zu drei Tage die Woche mobil arbeiten und das nicht nur von Zuhause aus. Um das zu ermöglichen, sind all unsere PC-Arbeitsplätze mit Laptops ausgestattet.

Durch unsere Rahmenarbeitszeiten haben Sie die Möglichkeit, flexibel zwischen 05:00 Uhr und 22:00 Uhr zu arbeiten. Dabei soll in Absprache mit der eigenen Organisationseinheit die Funktionszeit von 09:00 - 15:00 Uhr sichergestellt werden.

Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und wurden entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter www.beruf-und-familie.de .

Wir setzen uns für die Vielfalt in unseren Teams ein. Gerade die unterschiedlichen Kompetenzen und Erfahrungen jeder/jedes Einzelnen helfen uns dabei, die täglichen Herausforderungen zusammen zu meistern.

Darüber hinaus fördern wir aktiv die Gesundheit unserer Beschäftigten durch das Angebot von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen. Die Aus-, Fort- und Weiterbildung, auch während einer Elternzeit, erfolgt angepasst an den individuell festgestellten Bedarf.

Durch die zentrale Lage unserer Dienstgebäude in Köln und unseren 11 Außenstellen bundesweit können wir fast durchweg sehr gute Anbindungen an den öffentlichen Nahverkehr anbieten. Dabei besteht an fast allen Standorten die Möglichkeit, ein steuerfrei bezuschusstes Jobticket zu nutzen.

Besondere Hinweise:

Alle Stellen eignen sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 26.09.2024 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20242140_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (ein Verweis auf die vorhandenen Personalakten genügt nicht, beizufügen sind Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungszeugnis, ggf. Prüfungsurkunde/-zeugnis bzw. Nachweis über die Laufbahnbefähigung, Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch den Bewerber bzw. die Bewerberin (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen:

Für weitere Auskünfte steht Ihnen beim Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM) Frau Schnell (Tel.-Nr. 0221 5776-2326) zur Verfügung.

Nuestros anuncios de empleo se dirigen siempre a todas las personas profesionalmente capacitadas, independientemente de su edad, sexo, origen, orientación sexual, discapacidad, religión, ideología, etc. La selección de los candidatos está orientada exclusivamente a la cualificación.Se reservan los errores de información y ortografía.