Asistente de Negocios - Oficina/Secretaría

„Zukunft gestalten, Großes bewegen“, dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM).

Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität.

Mit unseren Verkehrs- und Betriebskontrollen sorgen wir für Wettbewerbsgerechtigkeit sowie für die Erhöhung der Verkehrssicherheit auf Deutschlands Straßen.

Wir stehen für die Förderung nachhaltiger, moderner Mobilität und tragen so aktiv zum Umwelt- und Klimaschutz bei.

Auf Grundlage von Verkehrsdaten und Marktstudien analysieren wir verkehrsträgerspezifische Informationen und bereiten verkehrspolitische Entscheidungsprozesse vor.

Wir sind verantwortlich für die zivile Notfallvorsorge (ZN) im Straßen­verkehr sowie für die logistische verkehrsträgerübergreifende Koordinierung in Krisenlagen.

Wir sind Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter „http://www.damit-alles-läuft.de“

Aktuell suchen wir für das Referat Z5 zum nächstmöglichen Zeitpunkt – unbefristet – eine/einen

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

„Springer/Botendienst“

Der Dienstort ist Köln.

Referenzcode der Ausschreibung 20242124_9300

Das Sachgebiet Z51 „Allgemeiner Dienstbetrieb, Liegenschaften“ ist für die Unterhaltung der Diensträume des Bundesamtes für Logistik und Mobilität in 13 Liegenschaften (Zentrale in Köln, 11 Außenstellen und 1 Nebenstelle in Berlin) sowie für die Bereiche Telefonvermittlung, Poststelle, Druckerei / Vervielfältigungsstelle, Druck- und Kuvertierstraße und Botendienst zuständig.

Dafür brauchen wir Sie:

Sie nehmen flexibel Aufgaben in den Bereichen Poststelle, Botendienst, Telefonzentrale, Vervielfältigungsstelle und Druck- und Kuvertiersystem wahr. Zu Ihren Tätigkeiten gehören insbesondere:

Poststelle und Botendienst

·         Bearbeitung des Posteingangs, Postausgangs und von Nachforschungsaufträgen

·         Sortierung der Geschäftsvorgänge in und aus den Aktenwagen

·         Verteilung der Geschäftsvorgänge

Telefonzentrale

·         Annahme und Vermittlung von nationalen und internationalen Telefongesprächen

·         Aufnahme der Anforderungen des Gesprächsteilnehmenden

·         Erteilen von telefonischen Auskünften an interne/externe Bedarfsträger

·         Beratung der Gesprächsteilnehmenden sowie die Vermittlung telefonischer Anfragen anhand der innerbehördlichen Zuständigkeiten

Vervielfältigungsstelle und Druck- und Kuvertiersystem

·         Erstellung und Nachbearbeitung von Druckerzeugnissen

·         Erstellung von Vordrucken (am PC)

·         Nachbearbeitung von Schriftgut

·         Kuvertierung der Postsendungen

·         Bedienung, Steuerung, Pflege und Wartung der Anlage

Ihr Profil:

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

·         abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. als Kaufmännische

Assistentin / Kaufmännischer Assistent oder Wirtschaftsassistentin/ Wirtschaftsassistent) oder

·         gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder

·         für Beamtinnen/Beamte die Laufbahnbefähigung für den einfachen nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes

Das wäre wünschenswert:

·         Fachkenntnisse in den o. g. Aufgabengebieten sind von Vorteil

·         Gute körperliche Leistungsfähigkeit (Fähigkeit zum Ausüben von Hebe- und Tragetätigkeiten bis zu 15 kg, körperliche Mobilität)

·         Verständnis für technische Anlagen

·         Gute MS-Office Kenntnisse

·         Genderkompetenz

·         Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme

·         Fähigkeit zur Zusammenarbeit

·         Ausgeprägte Kommunikations- und Informationsfähigkeit

·         Belastbarkeit, Flexibilität und Initiative

Das bieten wir Ihnen:

Der ausgeschriebene Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe 4 Teil I TVEntgO Bund bewertet. Für Beamtinnen und Beamte ist der Dienstposten nach Besoldungsgruppe A5e der BBesO gereiht.

Es bestehen regelmäßig Verbeamtungsmöglichkeiten in allen Laufbahnen.

Wir bieten für alle Beschäftigten nach der Einarbeitungsphase die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens (Homeoffice) an: Dabei können Sie nach Absprache mit Ihrem/ Ihrer Vorgesetzten bis zu drei Tage die Woche mobil arbeiten und das nicht nur von Zuhause aus. Um das zu ermöglichen, sind all unsere PC-Arbeitsplätze mit Laptops ausgestattet.

Durch unsere Rahmenarbeitszeiten haben Sie die Möglichkeit, flexibel zwischen 05:00 Uhr und 22:00 Uhr zu arbeiten. Dabei soll in Absprache mit der eigenen Organisationseinheit die Funktionszeit von 09:00-15:00 Uhr sichergestellt werden.

Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und wurden entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter www.beruf-und-familie.de .

Wir setzen uns für die Vielfalt in unseren Teams ein. Gerade die unterschiedlichen Kompetenzen und Erfahrungen aller helfen uns dabei, die täglichen Herausforderungen zusammen zu meistern.

Darüber hinaus fördern wir aktiv die Gesundheit unserer Beschäftigten durch das Angebot von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen. Seit November 2022 sind wir als fahrradfreundlicher Arbeitgeber nach EU-Standard in der Stufe „Gold“ zertifiziert. Die Aus-, Fort- und Weiterbildung, auch während einer Elternzeit, erfolgt angepasst an den individuell festgestellten Bedarf.

Durch die zentrale Lage unserer Dienstgebäude in Köln und unseren 11 Außenstellen bundesweit können wir fast durchweg sehr gute Anbindungen an den öffentlichen Nahverkehr anbieten. Dabei besteht an fast allen Standorten die Möglichkeit, ein steuerfrei bezuschusstes Jobticket zu nutzen.

Besondere Hinweise:

Alle Stellen eignen sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 25.09.2024 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20242124_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.“

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (beizufügen sind Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die Laufbahnbefähigung oder den Ausbildungsabschluss, Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen) als Anlage in Ihr Bewerbendenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch den Bewerber bzw. die Bewerberin (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen:

Für weitere Auskünfte steht Ihnen beim Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM) Frau Engels (Tel.-Nr. 02215776-2337) zur Verfügung.

http://www.balm.bund.de                                      http://www.bav.bund.de

Nuestros anuncios de empleo se dirigen siempre a todas las personas profesionalmente capacitadas, independientemente de su edad, sexo, origen, orientación sexual, discapacidad, religión, ideología, etc. La selección de los candidatos está orientada exclusivamente a la cualificación.Se reservan los errores de información y ortografía.