Asistente de gestión - comunicación de oficina
Ingenieurbüro Heimann Número de referencia: 10001-1000344077-S- Jornada laboral: Tiempo parcial - por la tarde, Tiempo parcial - diurno
- Lugar de trabajo: Oberkochen (Baden-Wurtemberg)
- Tamaño de la empresa: Entre 6 y 50
- Tipo de contrato de trabajo: Indeterminado
- En línea desde: 17 jun 2024
Abteilungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Referenz-Nummer: JR-13680
Starten Sie mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft! Wir sind ein spezialisierter Personaldienstleister für die Luft- und Raumfahrtbranche.
Es erwartet Sie ein spannender Einsatz als Abteilungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit bei unserem Partner Hensoldt in Oberkochen.
Ihre Aufgaben
● Organisation von Besuchen und Führungen im Bereich
● Erledigung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie z.B. Schriftverkehr, Reiseplanung/-Abrechnung, Terminplanung, Besprechungen vorbereiten, etc.
● Unterstützung in Sachen Arbeitszeiterfassung und -Verwaltung für die Mitarbeiter vor Ort
● Beschaffung von Arbeitsmitteln und Materialien über SAP-Online-Shops oder über den Einkauf (Warenbeschaffungsanträge)
● Übernahme von administrativen sowie organisatorischen Tätigkeiten
● Erstellung von Präsentationen
● Unterstützung der Führungskräfte im Bereich
Ihr Profil
● Mindestens Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
● MS-Office min. detaillierte Fachkenntnisse
● Gute deutsche und englische Sprachkenntnisse
● Erfahrung im Umgang mit SAP wünschenswert
● Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ● Freundliches, kommunikatives Auftreten und professioneller Umgang mit externen Kunden
● Gute Kommunikationsfähigkeiten, um den Informationsfluss sicherzustellen
● Die Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren
● Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent
Unser Angebot
● Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
● Vielfältige Arbeitszeitmodelle zur individuellen Gestaltung angepasst an Ihre Lebenssituation
● Attraktive Bezahlung nach ERA EG 8, ERA BW angelehnt an den Tarifvertrag der IG Metall
● 30 Tage Jahresurlaub
● Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit dem jeweiligen Fachbereich
● Firmenfitness mit EGYM Wellpass
● Vielfältige Angebote & Rabatte über "Corporate Benefits"
● Umfassende Betreuung während des Einstellungsprozesses und natürlich auch als Mitarbeiter/in
Unser Jobangebot ist wie gemacht für Sie?
Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung als Abteilungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit – gerne direkt untenstehend über unserer Bewerbungsportal oder per Mail an jobs@heimann-online.com. Gerne stehen wir Ihnen auch telefonisch zur Verfügung unter +49 (0)7545 949 98-0.
Nuestros anuncios de empleo se dirigen siempre a todas las personas profesionalmente capacitadas, independientemente de su edad, sexo, origen, orientación sexual, discapacidad, religión, ideología, etc. La selección de los candidatos está orientada exclusivamente a la cualificación.Se reservan los errores de información y ortografía.
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