Asistente de dirección - gestión de oficinas

ART Properties ist ein Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen Property & Asset Management, Project development und ist grenzüberschreitend tätig.

Wir suchen Sie als erfahrenen Mitarbeiter (m/w/d) für die kaufmännische Abteilung in unserem Unternehmen. Engagiert und mit viel Übersicht übernehmen Sie:

• die kaufmännische Verwaltung eines Portfolios von Gewerbeimmobilien
• Immobilienverwaltung und -pflege, die Angebots- und Rechnungserstellung für unsere Kunden.
• Forderungsmanagement, Rechnungsprüfung und -bearbeitung
• Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und Dritte
• Bearbeitung von Schadens- und Versicherungsfällen
• Klassische Assistenzaufgaben wie u.a. die Postbearbeitung und Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistern
• Erstellen von professionellen Unterlagen und Präsentationen (Exposee)

Des Weiteren unterstützen und entlasten Sie die Geschäftsführung bei der Ausarbeitung
strategischer und operativer Aufgabenstellungen gemeinsam mit dem ganzen Team.

Anforderungsprofil:

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im kaufmännischen, sachbearbeitenden Umfeld sowie über folgende Kenntnisse und Eigenschaften:
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• eine rasche Auffassungsgabe, Effizienz im Handeln und sehr gute organisatorische

Darüber hinaus suchen wir auch engagierte Werkstudenten, die unser Team unterstützen möchten. Wir bieten die Möglichkeit, neben dem Studium praktische Erfahrungen zu sammeln und wertvolle Einblicke in den kaufmännischen Bereich zu erhalten.

Fähigkeiten
• eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• selbständige, zuverlässige und engagierte Arbeitsweise
• sicheres und freundliches Auftreten
• zwingend erforderlich sind gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Englischkenntnisse sind von Vorteil.

• sehr familiäre Atmosphäre
• Getränke (Kaffee/ Wasser/ Tee) vor Ort
• Option auf Weiterbildungsmöglichkeiten Immobilienverwalter, Hausverwalterprogramm
• Hauseigene Parkplätze vor Ort
• sehr gut mit öffentlichen erreichbar
• flexible Arbeitszeiten

Nuestros anuncios de empleo se dirigen siempre a todas las personas profesionalmente capacitadas, independientemente de su edad, sexo, origen, orientación sexual, discapacidad, religión, ideología, etc. La selección de los candidatos está orientada exclusivamente a la cualificación.Se reservan los errores de información y ortografía.