Asistente de oficina

Baue mit LiveEO den Marktführer in der Satellitenanalyse auf. Bei LiveEO kombinieren wir Weltraumtechnologie mit KI, um Probleme hier auf der Erde zu lösen. Unsere satellitengestützten Überwachungslösungen helfen Infrastrukturbetreibern und Industrieunternehmen dabei, ihren Betrieb ökologischer, sicherer und effizienter zu gestalten.

LiveEO wendet die neuesten Entwicklungen im Bereich der künstlichen Intelligenz an, um Satellitendaten zu analysieren, und bringt die Erkenntnisse aus Erdbeobachtungsdaten zu Kunden im Unternehmenssektor. Das ehrgeizige Ziel von LiveEO ist es, bis 2030 mit seiner einzigartigen SaaS-Lösung 1 Milliarde Objekte auf der ganzen Welt zu überwachen. Unser Team ist so global wie die Satellitendaten, die wir verarbeiten, und die Kunden, die wir bedienen. Gemeinsam bauen wir etwas Großes auf.

Als Mini Jobber auf 538 EUR Basis, spielst Du eine zentrale Rolle bei der Verwaltung und Sicherstellung einer reibungslosen Büroinfrastruktur und bist wichtiger Bestandteil, sowie Ansprechpartner für das gesamte Team bei LiveEO.

Deine Aufgaben:

Bestellmanagement:

- Verantwortung für die Bestellung und Verwaltung von Büroartikeln, inklusive Schreibwaren und Bürobedarf.
- Organisation der Getränkeversorgung für das Büro, inklusive der Auswahl und Bestellung diverser Getränkeoptionen.
- Beschaffung von Hygieneartikeln, um einen hohen Hygienestandard im Büro zu gewährleisten.
- Sorge tragen für regelmäßige Obstlieferungen, um gesunde Snackoptionen für das Team bereitzustellen.

Online-Account-Management:

- Pflege und Verwaltung des Amazon-Kontos, inklusive der Überwachung von Bestellungen und Lieferungen.

Verwaltung von Dienstleistern:

- Koordination und Verwaltung des Hausmeisters und Technikers, um den reibungslosen Betrieb der Büroinfrastruktur sicherzustellen.
- Überwachung und Koordination unserer Reinigungsfirma, um Sauberkeit und Ordnung in den Büroräumen zu garantieren.

Post- und Paketmanagement:

- Empfang und Versand von Briefen und Päckchen, inklusive der Abwicklung mit verschiedenen Kurierdiensten wie DHL, Amazon, Hermes etc.

Verwaltung von Firmenressourcen:

- Verantwortlich für das Kreditwesen und den Zugang zu finanziellen Mitteln des Unternehmens.
- Organisation und Bestellung von Visitenkarten für das Team.

Organisation von Business Catering und Veranstaltungen:

- Planung und Koordination von Business Catering für Besprechungen und Firmenevents.
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Unternehmensveranstaltungen.

Dein Profil

- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Detailorientierung.
- Fähigkeit, eigenständig und proaktiv zu arbeiten.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist.
- Erfahrung im Bereich Verwaltung oder ähnlichen Tätigkeiten ist von Vorteil.
- Gute Sprachkenntnisse in Englisch.

Unsere Benefits

- Die Möglichkeit, an einem Produkt mitzuwirken, das Geschäftsprozesse und das Leben auf der ganzen Welt verbessern kann;
- Flexible Arbeitszeiten- wir vertrauen darauf, dass unsere Mitarbeiter ihre Arbeit erledigen und gleichzeitig eine gesunde Work-Life-Balance beibehalten;
Wir ermutigen unsere Mitarbeiter, ihre eigene Karriereentwicklung voranzutreiben, die Initiative zu ergreifen und die Freiheit zu haben, kreativ und mutig zu sein;
- Vielfältige Möglichkeiten zur Teambildung - von Jogginggruppen, Mannschaftssportarten, Bouldern und Picknicks;
- Ein kollaboratives und lernendes Umfeld - häufige interne Workshops, Wissensaustausch, Journal Clubs und Hackathons;
- Ein Büro im Zentrum von Berlin-Kreuzberg mit kostenlosem Obst, Nüssen und Getränken;
- Ein vielfältiges und lebendiges internationales Umfeld mit über 30 verschiedenen Nationalitäten.

Nuestros anuncios de empleo se dirigen siempre a todas las personas profesionalmente capacitadas, independientemente de su edad, sexo, origen, orientación sexual, discapacidad, religión, ideología, etc. La selección de los candidatos está orientada exclusivamente a la cualificación.Se reservan los errores de información y ortografía.