Asistente de dirección - gestión de oficinas

Wir sind ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen im südlichen Sachsen-Anhalt und haben uns auf die Produktion von Frischteigen spezialisiert. An unserem Standort in Klosterhäseler produzieren wir auf modernen Fertigungsanlagen im Schichtbetrieb.

Zum nächstmöglichen Eintrittstermin suchen wir einen/eine Sachbearbeiter/in für unser Sekretariat.

Aufgabenbereich:

• Empfangsvertretung
• Postein- und Ausgang
• Führen und Überwachen der Terminplanung
• Beschaffung und Verwaltung Materialien
• Erledigung sämtlicher Korrespondenz z.B. Geschäftsbriefe
• Anfertigen von Präsentationen und Statistik
• Protokollführung
• Dokumentenverwaltung
• Optionale Finanzbuchhaltung mit Fakturierung
• Überwachung des Zutritts und Verlassen von Nicht-Betriebsangehörigen
• Telefongesprächssteuerung
• Zutrittsverwaltung

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
• Flexibilität in der Arbeitszeit während der Bürozeiten
• Handeln im Interesse der Firma
• Fundierte Kenntnisse in SAP
• Bereichsübergreifendes Denken
• Selbstständige Arbeitsweise
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
• Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Hervorragende Kenntnisse der Bürotechnik (Telefon, PC, Kopierer und Scanner)
• Sehr gute Organisations- und Koordinierungsfähigkeiten
• Diskretes, freundliches Auftreten

Nuestros anuncios de empleo se dirigen siempre a todas las personas profesionalmente capacitadas, independientemente de su edad, sexo, origen, orientación sexual, discapacidad, religión, ideología, etc. La selección de los candidatos está orientada exclusivamente a la cualificación.Se reservan los errores de información y ortografía.