Secretary

Als Sekretär (m/w/d) kümmern Sie sich um die Organisation, Koordination und Überwachung aller Vorgänge im Sekretariat der Entwicklung Mechatronik. Hierbei unterstützen Sie den Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung.

Durch das starke Wachstum der Unternehmenssparte und wachsender Mitarbeiterzahlen gibt es in der Rolle des Sekretär(m/w/d) viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, in Projekten mitzuwirken, den Change im Unternehmen zu begleiten und auch Neues aufzubauen.

Sie erwartet ein herzliches, offenes, ehrgeiziges Team, welches sich auf Verstärkung freut!

Ihre Tätigkeiten:

• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung

• Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen

• Verantwortlich für Dienstreiseanträge, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP

• Administrative Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen (in- und extern)

• Reiseplanung und -abrechnung für festgelegten Mitarbeiterkreis

• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten überwiegend nach Vorgabe

• Erledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch überwiegend nach Vorgabe

• Verwaltung der Sekretariatsablage und Protokollführung in Besprechungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat

• Gute englische Sprachkenntnisse (Wort und Schrift)

• Gute SAP Kenntnisse

• Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office

• Hohes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung

• Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative

• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

• Team- und Kommunikationsfähigkeit

• Souveränes und freundliches Auftreten

An unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit)
• Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Jobticket und Bike-Leasing
• Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte in einer Matrix-Organisation
• Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
• Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy
• Mitarbeitervorteile eines Großkonzerns, z. B. betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiteraktienkaufprogramm
• Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding Tool
• Corporate Benefits Plattform
• Fitness- und Gesundheitsangebote sowie VIVA-Familien-Service
• Subventioniertes Betriebsrestaurant sowie kostenloses Wasser, Kaffee und Obst

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.