Management assistant - office communication

Die UKA-Gruppe gehört in Deutschland zu den führenden Projektentwicklern für erneuerbare Energien. Die Projektpipeline der Gruppe beträgt in all ihren Märkten aktuell mehr als 19 Gigawatt. Über ihre Betriebsführungsgesellschaft UKB übernimmt sie darüber hinaus die Betriebsführung für Wind- und PV-Parks.

UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG sucht eine kaufmännische Angestellte (m/w/d) in der Objektverwaltung.

Vorteile, die dich bei uns erwarten:

• unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub 
• anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem ambitionierten und international tätigen Unternehmen 
• flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten 
• monatlicher Sachbezug im Wert von 50 Euro (netto) 
• digitale Essensmarke im Wert von bis zu 50 Euro (netto) 
• Förderung nachhaltiger Mobilität mit dem JobRad und Nutzung des Jobtickets 
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (20%)
• zugeschnittene fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten 
• regelmäßige Unternehmens- und Teamevents sowie gemeinsame Sportveranstaltungen 

Deine Aufgaben als kaufmännische Angestellte (m/w/d):

• Unterstützung bei der Objektsuche und -besichtigung inklusive Dokumentation
• Abwicklung von Mietverträgen für Büroobjekte und Pkw-Stellplätze
• Organisation, Vorbereitung und Dokumentation von Gesprächsterminen mit Vermietern/Objektverwaltern
• technische, kaufmännische und organisatorische Betreuung der angemieteten Büroflächen
• Mängelanzeigen und -verfolgung
• Aufbau/Umzug von Bürostandorten
• Raum- und Belegungsplanung
• Ausstattung der Büroflächen
• Koordination von Hausmeistertätigkeiten
• Bearbeitung von Tickets im vorgegebenen System
• Verwaltung von Daten in der vorhandenen Datenstruktur
• allgemeine Büroorganisation, wie zum Beispiel den Telefondienst und die Terminverwaltung

Unsere Erwartungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und technisches Verständnis
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft sowie in der Betreuung von Mietobjekten (Gewerbeflächen) sind von Vorteil
• Reisebereitschaft und ein Führerschein der Klasse B sind für diese Position erforderlich
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse und eine sorgfältige, gewissenhafte sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Detailorientierung und ein sicherer Umgang mit Zahlen

Wenn du an einer spannenden Herausforderung interessiert bist und die genannten Anforderungen erfüllst, freuen wir uns auf deine Bewerbung! Der schnellste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben“-Button oder per E-Mail an Frau Seja Schranz unter schranz@gs-company.de.

Kaufmännische Angestellte / Kaufmann Immobilienmanagement / Kauffrau Büromanagement / Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann / Fachwirt Immobilienwirtschaft / Immobilien / Objektverwaltung / Kaufmann Grundstücks und Wohnungswirtschaft / Büro / Verwaltung / Verwaltungsfachangestellte

Alle Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerber, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Die Auswahl der Bewerber (m/w/d) erfolgt ausschließlich anhand von Qualifikationen.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.