Event Manager

Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau.

Die Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB) sind das wichtigste Kulturereignis der Stadt, eines der angesehensten Events der internationalen Filmindustrie und zugleich das größte Publikumsfestival der Welt.

Die Internationalen Filmfestspiele Berlin bieten befristet vom 01.12.2024bis28.02.2025ein

Praktikum Event Management

im Bereich Einlassmanagement

(w/m/d)

an.

Die Praktika eignen sich als Pflichtpraktikum oder als ausbildungs- bzw. studienbegleitendes Praktikum sowie als Praktikum zur Orientierung für eine Berufsausbildung oder für die Aufnahme eines Studiums.

Bewerber*innen aus Nicht-EU Staaten benötigen eine gültige Arbeitsgenehmigung.

Ihre Aufgaben – Gestalten, mitwirken, teilhaben.

·         Unterstützung bei der Konzeption und Koordination des Einladungs- und Einlassmanagements für das Festivalzentrum

·         Mitarbeit bei der Kontingentkonzeption, -zuteilung und -verwaltung

·         Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Gästelisten, Datenbankpflege von VIPs, Sponsoren, Partnern und anderen relevanten Kontakten

·         Unterstützung bei der Vorbereitung, dem Versand und der Nachverfolgung von Einladungen

·         Unterstützende Kommunikation mit eingeladenen Gästen und Bearbeitung von Rückmeldungen

·         Mithilfe bei der Verwaltung von Zu- und Absagen, der Erstellung von Anwesenheitslisten und dem Gästeempfang

·         Unterstützung bei der Konzeption und Umsetzung von Einlassstrategien und der Besucherführung

Unsere Anforderungen - Das bringen Sie mit.

·         Aktuelle Immatrikulation oder Nachweis über aktuelle Ausbildung oder eine glaubhafte Darstellung der Motivation zu einem Orientierungspraktikum

·         Freude an der Organisation und Koordination von Veranstaltungen und idealerweise erste Erfahrungen in der Kulturbranche oder im Eventbereich

·         Affinität zur Film- und Medienbranche

·         Engagierte, präzise und selbständige Arbeitsweise

·         Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Hands-On-Mentalität

·         Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

·         Gute kommunikative Qualitäten schriftlich, persönlich wie telefonisch und ein freundliches und sicheres Auftreten

·         Sprachkenntnisse in Deutsch (Level C1) und Englisch (Level B2) gemäß GER

·         Wertschätzung für die Arbeit im Team

Willkommen bei uns – Das bieten wir.

·         Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem freundlichen und dynamischen Team zu arbeiten und Einblicke in die Abläufe der IFB, einer international etablierten Kulturveranstaltung zu erhalten.

·         Darüber hinaus bieten wir eine Praktikumsvergütung von € 538,00 brutto monatlich bei einer wöchentlichen Praktikumszeit von 39 Stunden.

Ihre Bewerbung.

Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs. Referenzen) bis 10.11.2024ausschließlich über den Online bewerben Button (https://short.sg/a/50248533) ein.

Kontakt und Wissenswertes.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Theresa Mattusch unter info-jobs@kbb.eu gerne zur Verfügung. Bei technischen Problemen wenden Sie sich bitte an support@softgarden.de.

Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position.

Aus technischen Gründen sind wir aktuell leider noch nicht in der Lage, Bewerbungen ohne Namen zu berücksichtigen. Wir bitten Sie dennoch bei Ihrer Bewerbung auf die Einsendung eines Bewerbungsfotos und auf Angaben, die Rückschlüsse auf Ihre Herkunft, Ihre geschlechtliche Identität, Ihr Alter oder andere persönliche Merkmale zulassen zu vermeiden. Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen laden wir ausdrücklich ein, sich bei uns zu bewerben.

Bei weiteren Fragen bitten wir Sie ganz herzlich, unsere Webseite zu besuchen https://www.kbb.eu Dort finden Sie Informationen zu unserem Bewerbungsprozess, Diversität und Inklusion sowie den Datenschutzbestimmungen der KBB GmbH.

Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Verständnis.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.