Office assistant

Über uns:

Die OKP Parts & Engineering GmbH ist ein führendes Unternehmen in der Automobilbranche, das sich auf Ersatzteile, Rennsportteile, Accessoires, Werkstattbedarf und sonstiges Zubehör für klassische italienische Fahrzeuge spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Büroassistenten/in, der/die uns in der Verwaltung und Organisation des Büroalltags, sowie in der vorbereiteten Buchhaltung unterstützt.

Deine Aufgaben:

Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (z.B. Bearbeitung von E-Mails, Posteingang und -ausgang, Bestellungen für Büro, Küche usw.)

Die vorbereitende Buchhaltung (Belege verwalten, digitalisieren und sortieren, Rechnungen prüfen sowie vorkontieren)

Erstellen von Überweisungen, Mahnungen und Sammellastschriften

Personalverwaltungstechnische Aufgaben

Buchung von Geschäftsreisen und Abrechnung von Spesen

Pflegen von Datenbanken und Ablage von Dokumenten

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich wünschenswert

Kommunikationsstärke und Organisationstalent

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit und Flexibilität

Grundkenntnisse in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, - abrechnung, vorbereitende Buchhaltung und DATEV-Programm wünschenswert.

Wir bieten dir:

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen

Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld

Eine monatliche Tank- oder Fahrkarte

Kostenlose Parkplätze

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.