Assistant - Controlling

Das German Institute of Development and Sustainability (IDOS) zählt weltweit zu den führenden Forschungsinstituten und Think-Tanks zu Fragen globaler nachhaltiger Entwicklung. Es trägt durch Forschung, Beratung und Ausbildung dazu bei, Antworten auf globale Zukunftsfragen zu finden.

In unserem Forschungsprogramm „Inter- und Transnationale Zusammenarbeit“ im Bereich Wissenskooperation und Ausbildung suchen wir zur Unterstützung der Koordination unserer Wissenskooperation in dem Programm Managing Global Governance (MGG) ab sofort und befristet für zwei Jahre eine

Sachbearbeitung im Bereich Wissenskooperation und Ausbildung (w/m/divers)

Teilzeit 75%, EG 9b TVöD Bund

Kennziffer 2024-A02-04 (MGG)

Das institutionalisierte Netzwerk bringt hochqualifizierte Nachwuchsführungskräfte aus Regierungsinstitutionen, Think Tanks und Forschungseinrichtungen, der Zivilgesellschaft und dem Privatsektor zusammen. Die Netzwerkmitglieder kommen aus aufstrebenden globalen Mächten (Brasilien, China, Indien, Indonesien, Mexiko, Südafrika) und aus Europa. Hauptziele des Formates sind Kompetenzentwicklung, Wissenskooperation und Politikdialog, der Aufbau von Vertrauen und eine Vernetzung zur Zusammenarbeit für nachhaltige Entwicklung in und mit den jeweiligen Herkunftsregionen und der Welt.

Das Aufgabenprofil umfasst u.a.:

·         Logistische und administrative Betreuung von Veranstaltungen in einem komplexen Dialog- und Trainingsprogramm in Europa und den jeweiligen Partnerländern;

·         Planung und Monitoring der Teilbudgets für die Veranstaltungen;

·         Betreuung von externen Dienstleistungen, von Angebotseinholung bis Vertragsabwicklung und Abrechnung, auch international und ggf. als Vergabeverfahren mit Ausschreibung;

·         Teilnehmendenmanagement, einschließlich Kommunikation mit Veranstaltungsteilnehmenden, die aus diversen kulturellen Kontexten kommen und unterschiedliche Bedürfnisse haben, ggf. vor Ort;

·         Unterstützung bei Dokumentation von Veranstaltungen;

·         Betreuung und Koordination von Hilfskräften;

·         Bereitstellen von Information im Netzwerk und an Partner*innen des Programms, ggf. unter Nutzung einer netzwerkeigenen Online-Plattform.

Voraussetzungen und Qualifikationen:

·         Einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor) oder abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännisch/verwaltenden Beruf mit mehrjähriger Berufserfahrung;

·         Kenntnisse in der öffentlichen Mittelbewirtschaftung sind gewünscht; dies umfasst Vergabe- und Zuwendungsrecht, Vertragsrecht sowie Datenschutzrecht;

·         Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Spanisch-Sprachkenntnisse sind von Vorteil;

·         Sehr gute mündliche und schriftliche zielgruppensensible Kommunikation;

·         Gutes Zeitmanagement und Organisationsgeschick;

·         Souveräner Umgang mit MS Office Programmen sowie Aufgeschlossenheit/Bereitschaft mit neuen Veranstaltungstechniken zu arbeiten;

·         Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit und Freude an der Arbeit in einem diversen Team und mit internationalen Nachwuchsführungskräften;

·         Interkulturelle Sensibilität; Erfahrung mit internationalen Gruppen und Tropentauglichkeit sind von Vorteil.

Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei.

Wir bieten:

·       Arbeitsbedingungen und Eingruppierung nach TVöD Bund – je nach persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9b;

·       Gleitende Arbeitszeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 29,25 Std.;

·       Möglichkeit zum mobilen Arbeiten („Homeoffice“ bis zu 60%);

·       Möglichkeit zur Nutzung eines subventionierten Deutschland-Job-Tickets für nur 23,28 €/mtl. und eine gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln;

·       Jahresssonderzahlung gem. TVöD Bund;

·       Bis zu 30 Tage Jahresurlaub plus 6 Tage Betriebsferien;

·       Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung;

·       Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung bei der VBLU;

·       Viele weitere soziale und monetäre Vorteile.

Das IDOS bietet in einem interkulturell und akademisch geprägten Umfeld einen familienfreundlichen und lebendigen Arbeitsplatz an der Schnittstelle von Wissenschaft, Politik und Beratung.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir wollen die Diversität unserer Mitarbeiter*innen fördern und wünschen uns Bewerbungen von Frauen, Männern und Diversen.

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. Sven Grimm (sven.grimm@idos-research.de).

Bewerbungen unter Angabe der Kennziffer 2024-A02-04 (MGG) mit ausführlichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) werden ausschließlich über das Bewerbungsportal bis zum 12.08.2024 erbeten. Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der letzten Augustwoche 2024 statt.

Wir verweisen auf eine weitere Stellenausschreibung mit dem gleichen Stellenprofil mit der Kennziffer 2024-A02-03 (SF) in Vollzeit.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.