Office assistant

Wir sind eine gestandene Marketing-Agentur mit Sitz in Filderstadt-Bonlanden, die mittelständische Unternehmen in Sachen Public Relations, Werbung und Online umfassend berät und als Dienstleister unterstützt. Wir brauchen Verstärkung. Deshalb suchen wir Dich als

Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

[Vollzeit oder Teilzeit, ab sofort]

DEINE AUFGABEN

·         Selbstständige Büroorganisation

·         Bearbeitung und Prüfung der Eingangsrechnungen

·         Vorbereitende Buchhaltung in DATEV Unternehmen online

·         Bearbeitung des Posteingangs/Postausgangs (Papier / E-Mail)

·         Erfassung von Fachzeitschriften

·         Betreuung der Telefonzentrale

·         Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterial

·         Reisebuchungen

·         Organisation von Teamevents

·         Koordination der externen Dienstleister

·         Unterstützung des Teams bei operativen Tätigkeiten

DU

·         hast eine kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung in diesem Bereich

·         übernimmst Verantwortung

·         kennst Dich gut in DATEV Unternehmen online aus

·         arbeitest professionell, zügig, strukturiert, selbstständig und sorgfältig

·         bist organisationsstark

·         bist versiert in MS-Office für Windows

·         hast eine gute Auffassungsgabe

·         bist ein Teamspieler

·         bist offen für Neues und bereit, immer dazuzulernen

·         sprichst fließend Deutsch, und in Englisch bist du fit

WIR

• bieten Dir eine abwechslungsreiche Aufgabe für internationale Kunden
• bieten Dir eine lockere und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem familiären Team, in dem Eigeninitiative ebenso wie Teamgeist sehr gefragt sind
• bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive und eine angemessene Vergütung

WAS MUSST DU TUN?

Uns Deine Bewerbung mailen: talents@a1kommunikation.de

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.