Management assistant - Office management

Wir suchen eine engagierte Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung unseres Teams in Hennef. Ihre Hauptaufgaben umfassen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, Kundenmanagement, Finanztransaktionen, Unterstützung im Personalwesen, Beschaffungsmanagement sowie Marketing- und Vertriebsunterstützung. Sie sollten über eine abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Bereich, gute organisatorische Fähigkeiten und Kundenorientierung verfügen. Wir bieten eine unbefristete Anstellung in einem modernen Arbeitsumfeld mit Entwicklungsperspektiven. Bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbungstool.

Ihre Aufgaben:

• Assistenz und Sekretariatsaufgaben: Terminplanung und -koordination, Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen, Erstellung von Schriftstücken und Präsentationen.
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen inklusive Protokollführung und Nachbereitung.
• Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen.
• Auftrags- und Rechnungsbearbeitung sowie Zahlungsabwicklung.
• Kundenmanagement: Bearbeitung von Kundenanfragen, Auftragsannahme und -bearbeitung.
• Rechnungsstellung und -überwachung: Erstellung, Prüfung und Versand von Rechnungen sowie Überwachung des Zahlungseingangs und Mahnverfahren.
• Finanztransaktionen: Durchführung des Zahlungsverkehrs einschließlich Überweisungen und Lastschriftverfahren, Verwaltung von Kassen- und Bankbewegungen sowie Abstimmung von Konten.
• Unterstützung im Personalwesen (in Zusammenarbeit mit einem Steuerberater): Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Verwaltung von Mitarbeiterdaten sowie Erfassung von Arbeitszeiten, Urlaubstagen und Fehlzeiten.
• Beschaffungsmanagement: Planung und Durchführung von Beschaffungsprozessen, Einholung und Vergleich von Angeboten, Führung von Verhandlungen mit Lieferanten und Überwachung der Liefertermine.
• Unterstützung im Marketing und Vertrieb: Entwicklung und Umsetzung von Marketingplänen, Kundenservice und Beratungsleistungen.
• Büroadministration: CRM/ERP/Datenbankpflege und Webseitenpflege, Unterstützung in Service- und Supportfällen sowie Durchführung von Dokumentation und Schulungen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit, Organisationsgeschick, Freundlichkeit und Kundenorientierung.
• Gewissenhafte und termintreue Arbeitsweise.
• Fachliches Know-how, welches wir Ihnen umfassend vermitteln werden.

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsperspektiven in einem modernen Arbeitsumfeld.
• Eine unbefristete Halbtagsanstellung nach der Probezeit.
• Ein kollegiales, hilfsbereites Team mit flachen Hierarchien.

Ort: Hennef (Sieg), Nordrhein-Westfalen, DeutschlandArt der Stelle: Teilzeit Voraussichtliches Einstiegsdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsverfahren: Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungstool.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.