Management assistant - Office management

eila ist ein stetig wachsendes Unternehmen, das für innovative Ideen und Service in Spitzenqualität steht. Der eigene Fuhrpark umfasst über 70 Fahrzeuge und ist der größte für Hospitalitys und Event Locations in Europa. Mit mehr als 50 festangestellten Mitarbeitern und einem Pool von über 350 weiteren Fachkräften ist eila zu einem weltweit agierenden Unternehmen gewachsen, mit über 1000 zufriedenen Kunden weltweit. eila hat die Begriffe mobile Eventlocation, Hospitality, Kitchen-Unit in den letzten Jahren entscheidend geprägt und gleichzeitig immer neue Maßstäbe auf dem Markt gesetzt.

Unser Unternehmen steht schon immer für Wachstum und Innovation. Stolz können wir seit diesem Jahr auch die Auszeichnung - Arbeitgeber der Zukunft tragen. Dies wurde uns 2024 vom Deutschen Innovationsinsitut für Nachhaltigkeit und Digitalisierung verliehen.

Aktuell suchen wir Projektassistenten (M/W/D) für den Bereich Mobile Eventlocations & Roadshows

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Projektleitung
• Eventplanung und Durchführung
• Erstellen von Zeit und Arbeitsplänen
• Reiseplanung und Koordination
• Dokumentenmanagement
• Kalkulation von Projektbudgets und Controlling
• Lieferantenmanagement
• Führen von Pack-, Material- und Bedarfslisten
• Kommunikation mit den Kunden und Bearbeitung von Anfragen
• Administrationstätigkeiten
• Buchungs -und Dispositionstätigkeiten
• Führen von Kassenbeständen und Belegen
• Vertreten und repräsentieren unseres Brands und Sicherstellung unseres Premium Anspruches

Dein Profil:

• Erste Erfahrung im Bereich Projektmanagement
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• weitere Fremdsprache von Vorteil
• Führerschein Klasse B
• Ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Große Organisationstalent
• Teamfähigkeit
• Kommunikationsfreude und gute Ausdrucksweise
• Selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Reisebereitschaft
• Gepflegtes Äußeres (direkter Kundenkontakt)
• Technisches Verständnis von Vorteil
• Durchsetzungsvermögen
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• gute Excel Kenntnisse

Wir bieten:

• Überdurchschnittliche Bezahlung 
• Unterstützung bei der freien Gestaltung deiner Arbeitsabläufe
• Integration in ein junges, dynamisches und wachsende Unternehmen
• Interessantes und aufregendes Arbeitsumfeld im Bereich des internationalen Motorsports
• Unterstützung und Weiterentwicklung deines Bereiches mit eigene Innovativen Ideen
• Vielfältige Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten 
• Gleitzeit nach der Probezeit nach Absprache möglich
• Internationale Erfahrung 
• Firmenfitness
• Mitarbeiter Rabatt System (Kooperation mit Externen Dienstleister)
• Team Incentives / Ausflüge / Team Building   Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.