Management assistant - office communication

Stellenausschreibung Mitarbeiter Schulsekretariat/Schulverwaltung (m/w/d)

Die DRK-Bildungszentrum Teterow gGmbH ist Träger einer staatlich anerkannten Einrichtung der Weiterbildung und Träger von beruflichen Schulen in den Bereichen Rettung, Pflege und Sozialwesen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für eine Vollzeitstelle (40 h) einen Mitarbeiter im Schulsekretariat/Schulverwaltung (m/w/d)

Als Mitarbeiter im Schulsekretariat/Schulverwaltung sind Sie der erste Ansprechpartner im Schulbetrieb, sind maßgeblich beteiligt bei der reibungslosen Gestaltung des Schulalltages, entlasten die Lehrkräfte und die Schulleitung und kommunizieren nach außen mit den Ausbildungsbetrieben und Eltern der Auszubildenden.

Ihre Aufgaben sind:

• Bürotätigkeiten (Telefonvermittlung, Auskunftserteilung, Schreib- und Kopierarbeiten)
• Registratur- und Postverkehr bearbeiten
• Kostenstellenverwaltung
• Schülerangelegenheiten bearbeiten (Bearbeitung der schulenbezogenen Onlineportale, Vor- und Nachbereitungen von Zulassungs- und Prüfungsunterlagen, Fehlzeitenmanagement, Schülerakten u. a.)
• Zusammenarbeit mit den Ausbildungsbetrieben hinsichtlich der Praxisplanungen

Das bringen Sie mit:

• einen Berufsschulabschluss als Bürokauffrau/Bürokaufmann bzw. Abschluss mit entsprechenden Kompetenzen
• ausgeprägte kommunikative Kompetenz
• selbstständiges, verantwortliches und strukturiertes Arbeiten
• Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Eigeninitiative
• Fähigkeit, auf Menschen einzugehen
• Flexibilität, Planungs- und Organisationsgeschick
• Beherrschung der aktuellen MS-Office-Anwendungen
• Interesse an Fort- und Weiterbildung
• Identifikation mit dem Leitbild des DRK.

Was Sie von uns erwarten dürfen:

• eine verantwortungsvolle abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können
• eine ansprechende Vergütung
• ein angenehmes Arbeitsklima
• ein herzliches und motiviertes Team
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• qualifizierende Fort- und Weiterbildungen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wenn Sie sich in Schulstrukturen wohlfühlen und die damit verbundenen Tätigkeiten gerne ausführen und auch bereits erste Erfahrungen in diesem Bereich sammeln konnten, freuen wir uns, wenn Sie uns eine vollständige Bewerbung unter Bezugnahme auf den frühestmöglichen Eintrittstermin zusenden an:

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.