Management assistant - Office management

Die Große Kreisstadt Biberach an der Riß (rund 35 000 Einwohner) ist eine reizvolle Stadt mit großer Wirtschaftskraft und vielfältigem, anspruchsvollem Kulturleben im Herzen Oberschwabens. Es sind sämtliche Kinderbetreuungseinrichtungen, Schularten und moderne Freizeiteinrichtungen in weit überdurchschnittlicher Qualität vor Ort.

In unserem Hauptamt ist folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Sachbearbeitung (m/w/d) Zentrale Dienste

in Teilzeit 50 %

Bei uns führen Sie folgende Tätigkeiten aus:

-          Bearbeitung des zentralen Einkaufs von Büromaterial, Dienstsiegelverwaltung
-          Ansprechpartner für Dienstleister und Fachämter in der Postzustellung
-          Mitwirken bei der Erstellung von Dienstanweisungen und Ausschreibungen im Sachgebiet
-          Mitwirken bei Konzepten und Projekten verwaltungsübergreifender organisatorischer Maßnahmen
-          Vertretung der städtischen Telefonvermittlung und des zentralen Posteingangs

Sie erfüllen folgende Voraussetzungen:

-          Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Fachangestellter für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
-          Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
-          Idealerweise Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung

Wir bieten Ihnen:

-          Eine sichere und unbefristete Beschäftigung nach TVöD bis Entgeltgruppe 5 (Stelle wird neu bewertet)
-          Ein umfassendes Personalentwicklungskonzept mit fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
-          Ein attraktives Gesundheitsmanagement mit Fitnesskursen, Präventionsmaßnahmen und Vergünstigungen, einen Zuschuss zum Jobticket und JobRad, flexible Beschäftigungsmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
-          Eine zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes

Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Karrierehomepage www.stadt-biberach-mein-beruf.de bis 7. Juli 2024.

Für Fachfragen steht Ihnen die Teamleiterin des Sachgebiets Zentrale Dienste, Frau Maurer, Telefon 07351 51-214 gerne zur Verfügung.

STADT BIBERACH AN DER RISS
Hauptamt - Sachgebiet Personal
Frau Bohms
Telefon 07351 51-689

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.