Office administrator
Mediahaus Verlag GmbH Reference number: 10001-1000346000-S- Working hours: Part-time work – in the afternoon, Part-time work – in the morning
- Workplace: Düsseldorf (North Rhine-Westphalia)
- Company size: Between 6 and 50
- Type of employment contract: Open-ended
- Online since: Jul 4, 2024
Ihre Aufgaben
- Unterstützung unseres Teams im administrativen und organisatorischen Bereich
- Eigenständige und eigenverantwortliche Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenzen
- Erste/-r Ansprechpartner/-in in unserer Zentrale
- Verantwortung für die Datenpflege
- Allgemeine Backofficetätigkeiten
- Controlling des Zahlungsverkehrs und operativer Bereiche
- Vorbereitende Buchhaltung
- Urlaubsvertretung mit 30 Stunden pro Woche für 6 Wochen im Jahr
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Loyalität
- Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und hohe Einsatzbereitschaft
- Kommunikationsstärke kombiniert mit sicherem und freundlichem Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse C1, insbesondere in Rechtschreibung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
Das bieten wir Ihnen:
- Ein kollegiales Umfeld in einem freundlichen und sympathischen Team
- Spannende und herausfordernde Projekte mit eigenständigem Arbeiten
- Moderne und gut ausgestattete Büros
- Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Teilzeitstelle mit 25 Stunden pro Woche
(Arbeitszeit Mo-Do 11:00-16:00 Uhr + Fr 9:00 – 14:00 Uhr)
Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.
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