Project assistant

Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Assistenten im Projektmanagement, der unser Projektleitungsteam unterstützt. Diese Position ist ideal für eine Person, die ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten besitzt und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet.

Hauptaufgaben:

1. Kundenunterstützung und -korrespondenz:

   • Unterstützung der Projektleiter bei der Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden.
   • Pflege und Verwaltung der Kundenkontakte.
   • Vorbereitung und Nachverfolgung von Kundenmeetings und -gesprächen.

2. Prozess- und Ablaufbeschreibung:

   • Beschreibung und Dokumentation von Prozessen und Abläufen, insbesondere im Bereich Logistik.
   • Enge Zusammenarbeit mit Spezialisten, um genaue und verständliche Prozessbeschreibungen zu erstellen.
   • Sicherstellung, dass alle Dokumentationen aktuell und zugänglich sind.

3. Terminkoordination:

   • Organisation und Koordination von Terminen für das Projektteam.
   • Verwaltung von Kalendern und Zeitplänen der Projektleiter.
   • Vorbereitung von Besprechungen, inklusive Raumbuchungen, Erstellung von Agenden und Protokollführung.

4. Allgemeine Projektunterstützung:

   • Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen projektbezogenen Dokumenten.
   • Überwachung des Projektfortschritts und Unterstützung bei der Einhaltung von Fristen.
   • Verwaltung und Pflege von Projektmanagement-Tools und -Systemen.

• Anforderungen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

Wir bieten:

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung.
• Ein modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten.
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen.

Wenn Sie eine zuverlässige, proaktive und teamorientierte Persönlichkeit sind, die gerne im Projektmanagement tätig ist, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

• Erste Erfahrung im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Assistenzposition.
• Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
• Fähigkeit, in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.
• Sorgfältige und genaue Arbeitsweise.
• Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Software.
• Teamfähigkeit und hohe Eigenmotivation.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.