Management assistant - office communication

Die Handwerkskammer für Ostthüringen ist eine moderne, zukunfts- und dienst-leistungsorientierte Interessenvertretung für ca. 9.400 Handwerksunternehmen. Neben den hoheitlichen Aufgaben und einem vielfältigen Beratungsangebot bieten wir ein umfangreiches Angebot an Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unseren innovativen Bildungszentren an.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Berufsorientierung am Standort Rudolstadt in Teilzeit (20h), befristet für die Dauer des Projekts

Das sind Ihre Aufgaben

• Organisatorische Betreuung von Maßnahmen der beruflichen Orientierung im Rahmen der Landesstrategie
• Vor- und Nachbereitung der für die Maßnahmendurchführung notwendigen Dokumente
• Begleitung der Schulen im Rahmen des Berufsorientierungsprozesses
• Organisation der logistischen Voraussetzungen (Terminabsprachen, Bustransport, Kooperationspartner)
• Durchführung und Auswertung von Potenzialanalysen
• Administrative Aufgaben, Erfassung und Pflege von Daten in verschiedenen Datenbanken
• Erstellen von Anwesenheitslisten, Teilnahmebescheinigungen, Zertifikaten
• Führen maßnahmenbezogener Dokumentation entsprechend der Vorgaben der Fördermittelgeber

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung möglichst in einem kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Beruf
• berufspädagogische Eignung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Standardsoftware (MS Office)
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Teamfähigkeit, hohe Belastbarkeit, Planungs- und Organisationsgeschick

Wir bieten Ihnen

• Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
• 30 Tage Urlaub
• Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag der Länder (TV-L)
• Gratis Getränkeversorgung mit Kaffee, Wasser und Tee
• Jobrad
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• eine kreative, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
• aktive Förderung Ihrer Fort- und Weiterbildung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem gewünschten Eintrittstermin an:

Handwerkskammer für Ostthüringen Stichwort: Sachbearbeiter Berufsorientierung Handwerkstraße 5 07545 Gera

oder per E-Mail in einem pdf-Dokument mit max. 8 MB an: bewerbung@hwk-gera.de

Ansprechpartnerin: Nanett Zimmermann TEL: 0365 8225-160

Bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Hinweis: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte übersenden Sie uns ggf. neben Ihrer Bewerbung auch eine Kopie Ihres Schwerbehindertenausweises bzw. Gleichstellungsbescheides.

Datenschutz: Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der Bewerber in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zum Bewerbermanagement. Ihre Bewerbungsdaten bzw. Bewerbungsunterlagen löschen/vernichten wir drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Weiter Informationen zum Datenschutz der Handwerkskammer für Ostthüringen finden Sie auch hier.

Status- und Funktionsbezeichnungen in männlicher Form gelten jeweils geschlechterneutral (m/w/d).

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.