Management assistant - forwarding and logistics services

As Warehouse Assistant, you report directly to the Warehouse Manager and perform data updates in the warehouse system for item movement as well as ensure data accuracy in the warehouse system for reference by the Disney Team.

Responsibilities:

-          Perform item receipt in warehouse system for new item arrival
-          Coordinate with expeditors in the event that a delivery document is not available/incomplete
-          Coordinate with expeditors in case there is a discrepancy on delivered items
-          Update warehouse system on item movement including changing location within warehouse
-         Document filing for warehouse item movement (in-coming/out-going) in company file-sharing system
-          Assist on physical items checking for new item delivery
-          Assist on labelling for new item delivery
-          Assist on coordinating with external partners for warehouse item movement
-          Assist on coordinating with site office administrator for warehouse supply 

Requirements:

-          Advanced to fluent oral and written English and German
-          Experience with MS Word and Excel
-          Able to work independently and prioritize workload
-          Attention to detail and commitment to quality
-          Good communication skill
-          Able to work as part of a team
- Valid Work Permit for Germany

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Für unseren Standort in Papenburg suchen wir einen versierten Sachbearbeiter/Assistenten (m/w/d), der mit einer schnellen Auffassungsgabe und einer strukturierten Arbeitsweise die Bearbeitung der überwiegend kaufmännischen Prozesse übernimmt. In dieser Rolle sind Sie mitunter zuständig für die Durchführung von Datenaktualisierungen für Artikelbewegungen im Lagersystem z.B. LIMA sowie der Sicherstellung der Datengenauigkeit in unserem Lagersystem.

Verantwortlichkeiten

- Durchführung des Wareneingangs im Lagersystem für neu eintreffende Artikel
- Koordinierung mit den Spediteuren (z.B. bei fehlenden oder unvollständigen Lieferdokumenten oder Unstimmigkeiten bei gelieferten Artikeln)
- Aktualisierung des Lagersystems bei Artikelbewegungen einschließlich aller Standortwechsel innerhalb des Lagers
- Dokumentation der Warenbewegungen im Lager (eingehend/ausgehend)
- Unterstützung bei der Wareneingangsprüfung, der Etikettierung neu gelieferter Waren sowie der Koordinierung mit externen Partnern im Bereich der Warenbewegungen

Erfordernis:

- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahren im Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Gutes Zahlenverständnis und hoher Qualitätsanspruch
- Selbstständige Arbeitsweise
- Interne und externe Kommunikationsstärke sowie selbstständiger, teamorientierter und strukturierter Arbeitsstil
- Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.