Management assistant - Office management

Perspektiven, die bewegen.

Auf Wasser, Schiene und Straße – wir bringen Warenströme zum Laufen. Als führende Logistikdrehscheibe in Zentraleuropa liefert die duisport-Gruppe gemeinsam mit ihren Tochtergesellschaften intelligente Full-Service-Pakete und Logistikdienstleistungen für den Hafen Duisburg. Werde ein Teil davon – wir haben eine Position für dich reserviert!

Deine Aufgaben? Spannend! • Du beschaffst und disponierst Verpackungsmaterial für die laufende Verpackung • Du hältst Liefertermine nach • Du erstellst Angebote nach Vorgabe • Du plottest Markierungen für aktuelle Verpackungsaufträge • Du bereitest Lieferscheine zur Auslieferung vor • Du erstellst Kistenzettel und leitest sie an die Produktion weiter • Du kontrollierst das Materialpostfach täglich auf neue Bestellungen • Du führst die Rechnungsprüfung durch • Du erfasst und hältst Sonderleistungen nach • Du überprüfst Packdaten auf ihre Vollständigkeit und korrigierst diese bei Bedarf • Du bist Ansprechpartner für fehlende Packdaten gegenüber dem Kunden • Du buchst und rechnest Aufträge ab • Du pflegst verschiedene Excel Tabellen zur manuellen Abrechnung • Du bist für die Korrespondenz mit Kunden / Lieferanten / Kollegen zuständig • Du führst Inventuren durch

Dein Profil? Vielseitig! • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Kaufmann (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistung bzw. zum Industriekaufmann (m/w/d) • Du verfügst über erste relevante Berufserfahrung • Du bist sicher im Umgang mit MS Office • Du arbeitest selbstständig, organisiert und strukturiert • Du kommunizierst aussagekräftig und mit hoher Kundenorientierung • Du bist ein Teamplayer (m/w/d)

Das kannst du von uns erwarten: • einen sicheren Arbeitsplatz bei dem größten Binnenhafen der Welt • einen unbefristeten Arbeitsvertrag • 27 Tage Urlaub pro Jahr • für dein Engagement erhältst Du eine faire Vergütung mit transparenter Gehaltssteigerung • eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem familiären, motivierten Team • Vermögenswirksame Leistungen • interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch unseren pme-Familienservice • Betriebliches Gesundheitsmanagement • JobRad-Leasing • Firmenfeiern • Exklusive Mitarbeiterrabatte und Bezuschussung des Deutschlandtickets • Kostenfreies Wasser, Kaffee und Obst • eigenverantwortliches Arbeiten nach entsprechender Einarbeitung • offene und ehrliche Kommunikation im Team

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.