Assistant(e) commercial(e) - bureau/secrétariat

wd3_spatial design ist ein Entwicklungs- und Designbüro. Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht die Gestaltung von Möbeln und Raumstrukturen für Lern- und Arbeitswelten und für Zuhause. Dahinter stehen Menschen, die Lust und Spaß an der Entwicklung langlebiger funktionaler Möbel haben – und die hinter unseren Produkten stehen können.

Aus unserer langjährigen Entwicklungs- und Projekterfahrung ist das Multifunktionsmöbel Xbrick® entstanden: ein multifunktionales Möbel, das wir selbst herstellen, vertreiben und mit unserem internationalen Netzwerk und unter anderem über unseren Online-Shop vermarkten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort:

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

wd3 GmbH Stuttgart

Deine Aufgaben:

• Erfassung, Planung, Koordination und Abwicklung von Aufträgen, inkl. Angebotserstellung
• Wichtige Schnittstellenfunktion für das gesamte Team, Unterstützung im Tagesgeschäft
• Korrespondenz mit Kund*innen
• Verwaltung des Warenwirtschaftssystems inkl. Pflege der Artikeldaten und Inventur
• Übernahme von weiteren internen Projekten und Sonderaufgaben je nach Deinen Kompetenzen
• ·        Allgemeine Büro-Organisation(Dokumentenmanagement, Terminabstimmungen,  Ablage, Materialeinkauf)
• Prüfung Rechnungseingang, Vorbereitung von Zahlläufen
• Buchhaltungsvorbereitung (Datev)
• Sparringspartner*in bei der Optimierung der Büroprozesse

Qualifikation

·        Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder fundierte Praxiserfahrung im Bereich der Geschäftsleitungsassistenz oder eine vergleichbare Qualifikation

·        Kommunikationsstärke in Deutsch sowie Englisch

·        sicherer Umgang mit Office-Programmen, E-Mail, Internet, Datev  (ERP-System kann gelernt werden)

·        Humor, die Bereitschaft in einem kleinen Team proaktiv zu arbeiten und Freude daran, Neues zu lernen

·        selbstständige, kundenorientiert, flexible und sorgfältige Arbeitsweise

Benefits

·        Dich erwartet ein kleines, sympathisches Team mit spannenden Aufgaben und flachen Hierarchien.

·        Vielseitige Aufgaben, hohe Eigenverantwortung und viele Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen und eigene Schwerpunkte zu setzen

·        Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit.

·        Die Möglichkeit ein junges Unternehmen von Beginn an zu begleiten und weiter aufzubauen

·        Attraktiver Arbeitsplatz in kreativ-geprägtem Büroareal, zentral gelegen im Stuttgarter Westen

Nos offres d'emploi s'adressent toujours à toutes les personnes capables de travailler, quels que soient leur âge, leur sexe, leur origine, leur orientation sexuelle, leur handicap, leur religion et leur idéologie, etc. Les candidats sont exclusivement sélectionnés sur la base de leurs qualifications. Les erreurs dans les informations données et l'orthographe sont réservées.