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Setze auf Zukunftsfähigkeit – Kein Staub, sondern Innovation!

Wünschst Du Dir ein modernes, digitales Umfeld mit funktionierenden Prozessen, gepaart mit einer Menschlichkeit im Miteinander? Vielleicht ist Dein bisheriger Arbeitgeber hier nicht so modern unterwegs, wie Du es Dir vorstellst, und das Unternehmen hat schon einiges an Staub angesetzt. Bei uns ist auch noch nicht jeder Mandant und der letzte Prozess digital, aber wir sind hier deutlich vorne dabei und unsere Mitarbeiter und Mandanten (zumindest die meisten) wissen das zu schätzen. Wenn Du gemeinsam mit uns einen Blick auf die Gegenwart und Zukunft richten möchtest, sende uns bitte ein Signal. Setze auf Zukunftsfähigkeit und Innovation – keine Spur von Staub, sondern ein Weg in die moderne Arbeitswelt!

Über Uns

Herzlich willkommen in unserer Steuerkanzlei in Hamburg! Wir suchen Dich als Teamassistenz (m/w/d), um unser Team zu verstärken. Die Kanzleileitung sowie das bestehende Team bieten Erfahrung, Qualifikation und digitale Fortschrittlichkeit. Werde Teil unseres erfolgreichen Umfelds und gestalte mit uns die steuerliche Zukunft unserer Mandanten!

Deine Aufgaben

• Posteingang: Sortierung und Verteilung der Post an die Mitarbeiter
• Fristüberwachung: Verantwortlich für eingegangene Steuerbescheide und deren Überwachung
• Telefonzentrale: Termine vereinbaren, Auskünfte erteilen und Rückrufnotizen vermerken
• Empfang von Mandanten und Betreuung
• Postausgang: Eintragen, Kuvertieren und Frankieren von Ausgangspost
• Verwaltung der Belege für Buchhaltungen, Steuererklärungen und Abschlüsse
• Materialbestellungen und Büromaterialverwaltung
• Kaffeebestellung und Vorratshaltung für kostenfreien Kaffee
• Scanarbeiten für die fachlichen Mitarbeiter
• Aktenarchivierung und -verwaltung
• Gelegentliches Verfassen von Briefen und Mahnungen
• Verwaltung der Kanzlei-Info-Emails
• Besprechungsvorbereitungen inklusive Kaffeezubereitung
• Pflege der Grünpflanzen in der Kanzlei
• Stammdatenpflege und Anlegen von Mandanten in DATEV (bei Kenntnissen)
• Ablage und Verwaltung der Literatur (Papierausgaben)
• Buchung von Seminaren

Was Du mitbringen solltest?

Grundsätzlich stellen wir auf unterschiedlichen Erfahrungsstufen ein. Wir suchen jemanden, der uns aufgrund seiner fachlichen Erfahrung relativ schnell schon – nach einer gewissen Orientierung und Einarbeitung – unterstützen kann.

Wichtig ist uns, dass die Person gut in unser Team passt. Die menschlich angenehme Zusammenarbeit ist für uns nicht einfach nur ein Spruch, sondern eine gelebte Praxis – intern sowie im Umgang mit unseren Mandanten (die überwiegend auch sehr umgänglich sind).

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Ein individuell angemessenes Gehalt
• 28 Tage Urlaub zzgl. freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Eine herausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein angenehmes Betriebsklima in einem kameradschaftlichen Team
• Ein inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Regelmäßige Weiterbildung
• Jährliches Team-Event
• Gute Verkehrsanbindung (Bushaltestelle vor der Tür)
• Freie Getränke (inkl. täglich frischer Orangensaft in der Wintersaison) und Sweetsbar
• Mitgliedschaft bei Corporate Benefits mit zahlreichen Rabattaktionen, Metro-Ausweis etc.
• Hunde erlaubt
• Auf Wunsch Firmen-E-Bike
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Prämie für Mitarbeitende werben Mitarbeitende
• Überstunden sind weder gewollt, noch üblich
• Jährlicher Inflationsausgleich – automatische Gehaltsanpassung
• Sportgeräte zur betrieblichen Gesundheitsförderung
• Zugriff auf ein umfangreiches betriebliches Gesundheitssystem mit über 300 Vorteilen, von denen auch deine Familienangehörigen profitieren
• Freies WLAN in der Kanzlei
• Team-Prämie
• Pakete ins Büro liefern lassen
• Vernetzung mit über 1.000 Mitarbeitenden in der HSP GRUPPE über HSP.ONE
• Gesellschaftliches Engagement in der Kinder- und Jugendhilfe
• DATEV-Software mit DMS, DUO, EO comfort
• Fortbildungsflatrate bei TaxFlix
• Mitglied im Steuerheldenklub bei den VIP-Steuerhelden

Klingt interessant? Dann bewirb Dich jetzt!

➤ Wir melden uns dann für ein kurzes Telefonat und behandeln Deine Bewerbung natürlich vertraulich.

Deine Ansprechpartnerin

Jessica Schönfeld

HSP STEUER Füllenbach & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbB

Poppenbütteler Chaussee 1

22397 Hamburg

E-Mail: hamburg-nord@hsp-steuer.de

Telefon: +49 (40) 5935570

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.