Management assistant - Office management

Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für die Fachabteilung Stadtkasse** zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Buchhaltung

Wir bieten Ihnen:

• zunächst auf zwei Jahre befristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 39 Stunden/Woche  
• eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 TVöD
• Vorteile einer Beschäftigung**** bei der Stadt Würzburg: www.wuerzburg.de/benefits

Ihre Aufgaben:

• Verbuchen von Einnahmen
• Prüfung und Sollstellung der Annahmeordnungen bzw. Prüfung von Integrationsdaten
• Abwicklung von Überzahlungen, Verrechnungen und Aufrechnungen
• Pflege von Stammdaten (z.B. Änderungen im Lastschrifteinzugsverfahren)
• Überwachung von Stundungen und Bearbeitung von Niederschlagungen
• Bearbeitung von Mahnungen, Prüfung der Vollstreckungslisten
• Adressermittlung und Aktualisierung von Finanzadressen
• Beratung, Information und Klärung von kassenwirksamen Fragen mit Bürger/innen

Ihr fachliches Profil:

• Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachprüfung I für Verwaltungsfachangestellte oder Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren
• Kenntnisse auf dem Gebiet des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
• Kenntnisse des Anwendungsverfahrens OK.FIS der AKDB
• unbedingte Zahlensicherheit und hohe Belastbarkeit
• gute Kenntnisse der Office-Anwendungen (insb. Word und Excel)

Ihr persönliches Profil:

Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement, eine kostenbewusste und selbstständige Arbeitsweise und besitzen eine ausgeprägte Team-, Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit. Neben Kontaktfähigkeit, Resilienz, Verantwortungsbereitschaft sowie Eigeninitiative zählen Service- und Kundenorientierung, Problemlösungsvermögen und Entscheidungsfreude zu Ihren persönlichen Stärken.

WIR – Das sind 3.500 Beschäftigte, die täglich die Stadt Würzburg für alle Bürger/innen (m/w/d) mitgestalten. Kommen auch Sie in unser Team!

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bitte bis zum 25.10.2024 online über das Bewerberportal der Stadt Würzburg. www.wuerzburg.de/jobs.

Ihre Ansprechpersonen:

Uwe Köhler, Fachabteilungsleitung Stadtkasse; 0931 37-3311

Christine Pleiner, Leitung Fachgruppe; 0931 37-3315

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.