Sachbearbeiter/in - Einkauf

Das IHP ist ein Institut der Leibniz-Gemeinschaft und betreibt Forschung und Entwicklung zu siliziumbasierten Systemen, Höchstfrequenz-Schaltungen und -Technologien einschließlich neuer Materialien. Es erarbeitet innovative Lösungen für Anwendungsbereiche wie die drahtlose und Breitbandkommunikation, Sicherheit, Medizintechnik, Industrie 4.0, Mobilität und Raumfahrt. Das IHP beschäftigt ca. 380 Mitarbeitende und betreibt am Standort Frankfurt (Oder) und in der Außenstelle Cottbus Büro- und Laborflächen mit insgesamt ca. 30.000 m² NRF. Inbegriffen ist ein 1.500 m² großer Reinraum der Klasse 3 nach DIN EN ISO 14644-1 als baulich/technische Voraussetzung für eine durchgängig (24/7) betriebene Pilotlinie zur Realisierung technologischer Entwicklungen und Präparation von Hochgeschwindigkeits-Schaltkreisen mit 0,13/0,25 µm-BiCMOS-Technologien. Das IHP ist Mittelspannungskunde und zählt zu den Großverbrauchern für Strom. Ein erdgasbetriebenes, hocheffizientes BHKW erzeugt ca. 15 % des Strombedarfs sowie Wärme und Kälte im Rahmen einer KWKK-Anlage.

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Planung, Beschaffungsvorbereitung, Koordinierung und Überwachung von externen Dienstleistungen
• Mitwirkung bei der Umsetzung und Überwachung von gesetzlichen Anforderungen aus den Bereichen Arbeitssicherheit, Brandschutz und Umweltschutz sowie von Auflagen aus Genehmigungsbescheiden
• Selbstständige Koordinierung von Umbau- und Modernisierungsmaßnahmen
• Mitwirkung bei der Beschaffung der Medienver- und -entsorgung, Energiemanagement
• IT-gestütztes Erstellen und Fortschreiben sowie Bereitstellen von Dokumentationen über Gebäude, Anlagen und Facility Management-Prozesse am IHP

Ihr Profil:

• Kaufmännische/technische Ausbildung bzw. Fachhoch-schulabschluss, Hochschulabschluss (Bachelor) oder vergleichbarer Abschluss
• Erfahrungen im Gebäudemanagement und in der Begleitung von Bauvorhaben öffentlicher Auftraggeber
• Vorzugsweise Erfahrungen im Erstellen von Leistungsverzeichnissen und Prozessbeschreibungen
• Vorzugsweise Kenntnisse im Vergaberecht für öffentliche Auftraggeber
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift, einfache Verständigung auf Englisch

Unser Angebot: Arbeiten Sie im öffentlichen Dienst in einer multinationalen, hochmodernen und dynamischen Arbeitsumgebung und leisten Sie so einen Beitrag für die zukunftsorientierte Forschung unserer renommierten Wissenschaftler*innen bei ihren zukunftsorientierten Forschungsprojekten!

Weitere Vorteile:

• 30 Tage Urlaub
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Flexible Arbeitszeit, auch in Teilzeit (keine Kernarbeitszeiten)
• Möglichkeit, gem. Betriebsvereinbarung bis zu 40 % ortsungebunden zu arbeiten
• Eltern-Kind-Zimmer als Arbeitsmöglichkeit mit Kind bei Betreuungsengpässen
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Förderung von berufsbegleitenden Studiengängen
• Vergünstigtes VBBFirmenticket mit monatlichem Zuschuss von 15,- €
• Gute Verkehrsanbindung, kostenlose Parkplätze am Institut
• Kantine mit Frühstücks- und Mittagsversorgung
• Gesundheitsangebote vor Ort
• Deutsch- und Englischkurse vor Ort
• Betriebliche Familien- und Pflege-Guides
• Kostenlose, vertrauliche Beratung durch einen externen Dienstleister in verschiedensten herausfordernden privaten oder beruflichen Situationen
• Strukturierte Einarbeitung und aktiv geförderte Integration ins Institut

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat für uns einen hohen Stellenwert. Das IHP ist ausgezeichnet mit dem TOTAL E-QUALITY-Prädikat für die Chancengleichheit von Frauen und Männern am Arbeitsplatz und setzt sich aktiv für die Gleichstellung aller Geschlechter und Personengruppen ein. Wir fördern die berufliche Entwicklung von Frauen und ermutigen sie nachdrücklich, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt.

Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.