Büroassistent/in

Die Technische Universität Chemnitz hat sich als innovative Wissenschafts- und Bildungseinrichtung etabliert, die sich den Herausforderungen im Wettbewerb zwischen den Hochschulen bewusst stellt. Sie bietet Persönlichkeiten mit ausgewiesener fachlicher Kompetenz, die konstruktiv an der innovativen Weiterentwicklung mitwirken möchten, attraktive Arbeitsplätze.

Zum 01.01.2025 ist an der Fakultät für Maschinenbau, Professur Strukturleichtbau und Kunststoffverarbeitung, eine Stelle als vollzeitbeschäftigte/r

Assistenz der Außenstellenleitung (m/w/d)

(100 %, Entgeltgruppe 8 TV-L)

zunächst befristet für ein Jahr, mit der Option der Weiterbeschäftigung zu besetzen. Der Arbeitsort wird in Boxberg/Oberlausitz sein. Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Technische Universität Chemnitz ist bemüht, Frauen besonders zu fördern und bittet qualifizierte Frauen daher ausdrücklich, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder Gleichgestellte nach Maßgabe des SGB IX vorrangig berücksichtigt. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Bei entsprechenden Bewerbungen erfolgt die Überprüfung, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

Arbeitsaufgaben:

·         Übernahme der Aufgaben der Teamassistenz

·         Beratung der Mitarbeiter zu dienstreiserelevanten Fragen (Vorschuss, Tagegeld etc.) bei der Vorbereitung der Dienstreisen sowie reisekostenrechtliche Vorprüfung und Vorbereitung der Dienstreiseabrechnungen der Professur zur Weiterbearbeitung in der Verwaltung

·         Koordination von Terminketten

·         Erstellen und Verwalten von Protokollen, auch mit projektspezifischen Inhalten

·         Bearbeitung finanztechnischer Angelegenheiten wie Rechnungen und Bestellungen

·         Unterstützung bei der Erarbeitung einer projektbezogenen Marketing- und Kommunikationsstrategie

·         Unterstützung bei der Konzipierung, Lay-Out-Gestaltung und Umsetzung der Außendarstellung

·         Vorbereitung von Beratungen und wissenschaftlichen Tagungen etc.

·         Durchführung von Netzwerktätigkeiten in Form von Schreibarbeiten und Korrespondenz

Voraussetzungen:

·         Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungssektor, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss bzw. vergleichbare Qualifikation und Eignung aufgrund vorliegender Fachkenntnisse und einschlägiger Erfahrungen im Bereich Sekretariat/Verwaltung

·         Berufserfahrung auf einem einschlägigen Gebiet ist wünschenswert

·         Kenntnisse im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere Hochschulmarketing

·         Finanztechnische Kenntnisse, Teilkenntnisse der Sächsischen Haushaltsordnung, des Sächsischen Reisekostengesetzes, Drittmittelverwendungsrichtlinien sind von Vorteil

·         Sicherer Umgang mit Office-Software und Internetanwendungen

·         Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit

·         gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bitte sehen Sie unbedingt von der Einsendung von Originalunterlagen ab, da Ihre schriftlichen Unterlagen nicht zurückgesendet, sondern unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden. Wünschen Sie eine Rücksendung, legen Sie Ihrer Bewerbung bitte einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag bei.

Bewerbungen sind unter dem Stichwort »Assistenz der Außenstellenleitung« mit den üblichen Unterlagen bis zum 08.10.2024 elektronisch oder postalisch an u. a. Adresse zu richten. Bitte beachten Sie, dass aus sicherheitstechnischen Gründen keine elektronischen Bewerbungen bzw. Anhänge von Bewerbungen im Stellenbesetzungsverfahren berücksichtigt werden können, welche über Verknüpfungen (Hyperlinks) zu Dritten zum Download zur Verfügung gestellt werden.

Technische Universität Chemnitz

Fakultät für Maschinenbau

Professur Strukturleichtbau/Kunststoffverarbeitung

Univ.-Prof. Dr.-Ing. habil. Prof. h. c. Dr. h. c. Prof. Lothar Kroll

E-Mail: slk-bewerbung@mb.tu-chemnitz.de

09107 Chemnitz

Ansprechpartner für Fachfragen: Herr Dr. Mario Naumann

E-Mail: mario.naumann@mb.tu-chemnitz.de

Die entsprechenden Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie unter https://www.tu-chemnitz.de/verwaltung/personal/public/Datenschutz/dse_dp.html.

Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.